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最初の難関!!支出処理 学校事務の仕事の中でも、最初の難関になりやすいのが「支出処理」。支出負担行為・支出命令・証拠書類（裏付書類）……、聞き慣れない言葉が一気に出てくるため、新人が「どれがどれの事？」と混乱しやすい分野です。 この記事では、...

年に4回行っている「オープンスクール」。 中学生と保護者をお迎えする、大切な生徒募集に関わる行事です。 高校では体験授業、学校説明、部活動見学や、個別相談会など様々なコンテンツを準備しています。 実はその舞台裏では、事務室がフル稼働していま...

・書類整理は「 置くこと 」ではなく「 流れを作ること 」 ・トレイやフォルダを“ 進捗段階 ”で分けると、仕事の優先順位が見える。 ・サーバー上の整理も“ 流れ ”で管理すると迷わない。 ・“ 期限 ”に追われるのは、流れが止まっているサイン。 ・書類整理とは、“ 流れを止めない工夫 ”そのもの。

新年度、行事準備でバタバタする学校。新人の田中陽奈は、教員との連携ミスで提出物が遅れてしまう。「伝えたはず」が「伝わっていない」。落ち込む陽奈に、鈴木主任が見せたのは“ 共有フォルダ ”の活用方法だった。個人メモでは防げないすれ違いも、共有...

年度末。新人の陽奈は、数字と格闘していた。 「関数や数式が合っているのに、なぜ最後の数字は合わないの」 その理由がわからず焦る陽奈に、主任の華子が伝えたのは・・・。 「Excelは道具。事務の本質は“流れ”を作ること。」

学校の朝は静かに始まるようで、実は小さな戦場。 雨の日のコピー機トラブルを通して、新人・陽奈が学校事務のリアルを体験する。 主任の冷静な対応、そこから見えてくるのは、" 学校は、事務がベースを作って、初めて動き始める "という現実。