鈴木 智子– Author –

私は、私立高校で学校事務歴15年の事務主任です。新任者が入ってくるたびに「最初の1年が一番大事」と伝えています。 「学校事務に採用が決まったけど、入ってからどんな仕事があるの？」「4月から何を準備しておけばいい？」 そんな不安を抱えている方に...

学校にとって4月1日は、新しい年度が始まる特別な日です。企業でいうと「新年度の初日」ですが、学校の場合はそれに加えて人事異動・新規採用・新しい体制のスタートが重なります。 事務室にとっても、この日は1年の中で特に緊張感のある1日です。 この記...

「学校事務の仕事って実際どうなの？」「学校事務に向いている人、向いていない人って実際どんな人なの?」現役事務主任が、現場のリアルを分かりやすく紹介します。 学校事務って、思ってたより覚えること多いです……。 書類の意味や仕事の流れが分かってく...

最初の難関!!支出処理学校事務の仕事の中でも、最初の難関になりやすいのが「支出処理」。支出負担行為・支出命令・証拠書類……、聞き慣れない言葉が一気に出てくるため、新人が「どれがどれの事？」と混乱しやすい分野です。この記事では、現場で使える支...

オープンスクール当日の受付をスムーズに進めるためには、事前の受付名簿づくりがとても重要です。本記事では、ネット申込データを活用した受付名簿の作成方法と運用の工夫を紹介します。 年に4回行っている「オープンスクール」。 中学生と保護者をお迎え...

・書類整理は「 置くこと 」ではなく「 流れを作ること 」 ・トレイやフォルダを“ 進捗段階 ”で分けると、仕事の優先順位が見える。 ・サーバー上の整理も“ 流れ ”で管理すると迷わない。 ・“ 期限 ”に追われるのは、流れが止まっているサイン。 ・書類整理とは、“ 流れを止めない工夫 ”そのもの。

4月。新年度の準備でバタバタしている学校。新人の佐藤陽奈は、教員との連携ミスで提出物が遅れてしまう。「伝えたはず」が「伝わっていない」。落ち込む陽奈に、鈴木主任が見せたのは“ 共有フォルダ ”の活用方法だった。個人メモでは防げないすれ違いも、...

年度末。新人の陽奈は、数字と格闘していた。 「関数や数式が合っているのに、なぜ最後の数字は合わないの」 その理由がわからず焦る陽奈に、主任の華子が伝えたのは・・・。 「Excelは道具。事務の本質は“流れ”を作ること。」

学校の朝は静かに始まるようで、実は小さな戦場。 雨の日のコピー機トラブルを通して、新人・陽奈が学校事務のリアルを体験する。 主任の冷静な対応、そこから見えてくるのは、" 学校は、事務がベースを作って、初めて動き始める "という現実。