学校事務の仕事内容を完全解説｜私立高校1年目が教える業務のリアルな全貌

「学校事務の仕事って実際どうなの？」「学校事務に向いている人、向いていない人って実際どんな人なの?」
現役事務主任が、学校事務の仕事内容をリアルに完全解説します。
学校事務に興味のある方必読の内容です。

ある日の事務室。新人のあかりが、難しそうな顔で求人サイトを眺めていました。

「学校事務」という言葉、なんとなくイメージはあっても、具体的に何をしているか説明できる人は意外と少ないものです。
「教育現場で働く事務員」とは聞くけれど、

• 一般企業の事務とどう違うの？
• 1日の流れは？
• 年間でどんな業務があるの？
• 私立と公立で違う？
• どんな人に向いてる？

こうした疑問に、現役事務主任の鈴木えりか（私立高校15年目）が体験ベースですべてお答えします。

学校事務の仕事内容【7つのカテゴリーで一覧化】

「学校事務」と一言で言っても、実際には多岐にわたる業務カテゴリーがあります。
私立高校で15年勤めてきた経験から、それぞれを整理してみました。

業務カテゴリーマップ（業務量の体感比率）

それぞれの業務量の体感比率は、この円グラフの感じです。

パーセンテージは私の体感（私立高校の場合）です。
ひとつずつ見ていきましょう。

① 経理・金銭管理（授業料・補助金・支払い）

学校事務の業務量で最も多いのが経理関連です。

• 授業料徴収・督促
• 補助金申請・実績報告
• 教職員給与・社会保険手続き
• 支出処理（教材費・教育機器備品購入の支払い）
• 決算業務

② 人事・労務（教職員管理）

学校で働く先生方の労務管理も、学校事務の重要な仕事です。

• 教職員の出退勤管理
• 給与計算サポート
• 採用・退職手続き
• 研修・出張手続き
• 健康診断の調整

「人を支える仕事」という意味では、学校事務の核となる領域です。

③ 総務・庶務（書類管理・電話・来客対応）

意外と時間を取られるのがこのカテゴリー。

• 来客・電話対応
• 文書管理・郵便処理
• 共有フォルダ整理
• コピー・印刷物管理
• 学校ホームページ更新

学校という組織は「情報の流れ」で動きます。書類が滞ると、教員の仕事も止まる。
だから書類整理は「単なる雑務」ではなく「学校運営の生命線」です。

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④ 施設・備品管理

学校という建物自体の維持管理も事務職員の仕事。

• 教室・備品の管理
• 修繕・業者対応
• 防災・安全管理
• 掃除・警備手配

⑤ 入試・広報業務

私立高校では、生徒募集が学校の存続に直結します。だから入試・広報業務は重要度が高い領域です。

• オープンスクール対応
• 入試出願受付・合否通知
• 学校案内パンフレット作成
• 学校説明会の運営

🔗 関連記事：オープンスクール受付の裏舞台｜学校事務の申込データ管理と受付名簿づくり

⑥ 教育・行事サポート

学校行事の裏方として、事務職員は活躍します。

• 入学式・卒業式運営
• 体育祭・文化祭事務
• 修学旅行手配補助
• 各種式典の準備

⑦ 学校運営支援（教員サポート）

最後に、これらすべての業務を貫く「教員サポート」という役割があります。

• 教員のニーズへの即応
• 業務改善提案
• 教育委員会・行政対応
• 困ったときの相談窓口

学校事務業務一覧（早見表）

カテゴリー	主な業務	担当頻度
経理・金銭	学費・支払い・決算	毎日
総務・庶務	書類・電話・来客	毎日
人事・労務	給与・出退勤管理	毎月
施設管理	修繕・備品・安全	週1〜
入試・広報	願書・案内・説明会	季節集中
行事サポート	式典・修学旅行	年数回
運営支援	教員ヘルプ全般	随時

ご覧の通り、学校事務は「総務・経理・人事・広報・施設管理」をすべて1人〜数人で兼務するのが特徴です。

一般企業のように部署が分かれていないので、マルチタスクな能力が求められます。

学校事務の1日の流れ【タイムスケジュール例】

「結局1日どんな流れで働いてるの？」というあかりさんの疑問に答えるべく、通常期と繁忙期、2パターンでご紹介します。

通常期の1日（17時退社モデル）

5月・7月前半・8月・9月のような「落ち着き期」のスケジュールです。

昼の時間も、来客や電話の対応があり事務室を無人にはできません。
私の学校の場合は、昼休憩の時間を前半組11:30スタートと、後半組12:30スタートのシフト制にしています。

繁忙期の1日（20〜21時退社モデル）

3月（最繁忙）、4月（超繁忙）、1月（超繁忙）のような「ピーク期」のスケジュール。

時間	業務内容
8:00	早出出勤・前日積み残し処理
8:30	通常業務＋繁忙業務（並行処理）
12:00	ランチ後すぐ業務再開
17:00	ようやく一息
18:00	集中対応の山場
20:00	退社

🔗 詳しくは：学校事務、楽すぎ？やめとけ？私立高校15年目が話す現場のリアル

通常期 vs 繁忙期 早見表

項目	通常期	繁忙期
出勤時刻	8:20	8:00（早出）
ランチ	11:30〜13:30（ゆっくり）	11:30〜13:30（早食い）
退社時刻	17:00	20:00〜21:00
残業時間	0時間	3〜4時間
日曜出勤	なし	月1〜2回
体感	ホワイト	戦争

→ 同じ職場でこの差。なぜここまで違うのか、次のセクションで年間スケジュールを見ていきましょう。

学校事務の年間スケジュール【3つの波で見る】

学校事務は、年間を通じて忙しさが大きく変動する仕事です。
「いつ忙しいの？」「いつ落ち着くの？」の疑問をざっくり把握しましょう。

第1の波：超繁忙ピーク（3月・4月・1月）

学校イベントの3大山場が集中する時期。退社時刻は 20時以降が当たり前。サービス残業も発生しやすくなります。

• 3月：卒業式・年度末締め・予算決算
• 4月：入学式・新年度準備（最繁忙）
• 1月：入試本番・合否通知

第2の波：中間ピーク（6月・7月後半・10〜11月・2月）

行事や事務手続きの小さな山場が散発する時期。退社時刻は 18〜20時程度。

• 6月：会計監査・補助金書類
• 7月後半：オープンスクール・健康診断
• 10〜11月：進路書類・文化祭・入試準備
• 2月：入学手続き・卒業準備

第3の波：落ち着き期（5月・7月前半・8月・9月・12月）

通常業務中心のの「ほっと一息」の時期。退社時刻は 17〜18時で定時退社可能。有給消化のチャンスも。

• 5月：PTA総会・基本調査
• 7月前半・8月：夏休み（最も楽な時期）
• 9月：体育祭
• 12月：年末調整

1年の業務量の比率（体感）

時期	期間	体感
超繁忙ピーク	約3ヶ月（3月・4月・1月）	遠泳中、岸は遠い
中間ピーク	約4〜5ヶ月（6月・7月後半・10〜11月・2月）	ゆるく波に乗る
落ち着き期	約4〜5ヶ月（5月・7月前半・8月・9月・12月）	凪の海

→ 1年のうち3ヶ月は遠泳している気持ち、4〜5ヶ月は穏やかな海。この振れ幅が、学校事務の特徴です。

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一般企業の事務との「5つの違い」

「事務」と聞くと、一般企業のオフィスワークをイメージする方が多いはず。

でも学校事務は、一般企業の事務とは働き方も評価軸も大きく違います。
15年働いてきて感じる、決定的な5つの違いをまとめます。

違い① 目的：営利 vs 教育継続

• 一般企業：会社の利益を生み出すための活動
• 学校事務：教育活動を継続させるための支援

違い② 評価軸：成果 vs プロセス

• 一般企業：売上・成約数・KPIなど数字での評価
• 学校事務：決められた業務を正確にこなしているかが評価軸

→ 「正確性・継続性」が最も重視される世界。短期成果より、毎年同じ品質を保ち続ける力が問われます。

違い③ 異動：転勤あり vs 異動少

• 一般企業：数年ごとに部署異動・転勤あり
• 学校事務：私立はほぼ異動なし／公立は数年ごとに学校異動

→ 「同じメンバーで長く働く」のが学校事務の大きな特徴。

違い④ 給料水準：成果連動 vs 年功序列

• 一般企業：成果や業績に応じて昇給・賞与が変動
• 学校事務：年功序列がベース、大きな昇給は少ない

私立高校・主任クラス（15年目）の年収は約500万円。一般企業の同年代と比べると控えめな水準です。

違い⑤ 仕事のリズム：通年安定 vs 季節変動

• 一般企業：年間を通じて比較的安定したリズム
• 学校事務：学校行事・入試・年度替わりに連動して波が大きい

一般企業の事務 vs 学校事務 5項目比較表

項目	一般企業の事務	学校事務
主目的	利益創出	教育継続
評価軸	成果ベース	プロセスベース
異動	部署・転勤あり	私立は無し／公立は学校異動
給料	成果連動	年功序列
仕事のリズム	通年安定	季節変動が大きい

→ 「数字で評価されたい」「キャリアアップしたい」というタイプの方には、学校事務はやや窮屈に感じるかもしれません。
逆に「安定して長く働きたい」「プライベートを大切にしたい」という方には理想的な環境です。

🔗 関連記事：学校事務、楽すぎ？やめとけ？私立高校15年目が話す現場のリアル

私立 vs 公立の仕事内容の違い

「学校事務」と一括りにされがちですが、私立と公立では働き方も給料体系も全く違う仕事です。

これから学校事務を目指す方は、最初に「私立か公立か」を決めることが、その後のキャリアを左右します。

雇用形態の違い

項目	私立	公立
雇用先	学校法人	地方自治体
身分	学校法人職員	地方公務員
採用試験	学校独自試験	自治体の公務員試験

業務範囲の違い

私立は学校独自の業務が多く、業務範囲が広いのが特徴。

• 補助金申請（私学助成）
• 寄付金募集・OB会対応
• 授業料収納（多様な納入方法）
• 広報・生徒募集活動

公立は自治体ルールで標準化されており、業務範囲は狭め＆ルーティン重視。
決められた書式・期限・手続きに沿って正確に処理することが求められます。

異動の違い

項目	私立	公立
異動	ほぼなし	数年ごと
同職場継続年数	10年以上が普通	3〜5年が目安

給与・福利厚生の違い

項目	私立	公立
給与水準	学校によりかなり幅あり	公務員給与表に準拠
退職金	私学学校による	公務員水準で安定
福利厚生	学校による	公務員水準で安定
残業代	出る学校・出ない学校あり	規定通り支給

私立 vs 公立 総合比較表

項目	私立	公立
雇用形態	学校法人職員	地方公務員
業務範囲	広い・属人的	標準化・限定的
異動	ほぼなし（系列校へ有り）	数年ごと
給与水準	学校によりかなり幅あり	安定・規定通り
残業代	学校による	規定通り支給
雰囲気	学校独自の文化	標準化された雰囲気
採用ルート	学校独自試験	公務員試験

→ 私の場合は「同じメンバーと長く働きたい」「業務の幅を持ちたい」という理由で私立を選びました。
15年経った今も、その選択は正解だったと思っています。

🔗 関連記事：学校事務になるには？現役主任が語る、採用試験・倍率・対策のすべて

校種別の仕事内容の違い（小学校・中学校・高校・専門学校・大学）

「学校事務」と一口に言っても、勤務先の校種によって業務内容も求められるスキルも変わります。
私が知る範囲で、各校種の特徴をまとめます。

小学校・中学校（主に公立）

• 公務員身分で安定している
• 給食費・教材費の徴収が業務の中心
• 児童・生徒数の変動が少なく、業務量も安定
• ルーティン業務がメイン

→ 公立校では自治体ルールに従った定型業務が中心です。

高校（私立・公立）

• 私立は学校法人職員、公立は地方公務員
• 入試業務が大きなウエイトを占める
• 進路書類の処理が特徴的（大学受験対応）
• 学費・補助金処理が複雑

→ 私が15年勤めてきたのも、この私立高校。
学校事務の中でも、業務の幅広さと深さを同時に味わえる校種です。

専門学校

• 業界別の独自カリキュラムへの対応が多い
• 学生の年齢層が高校より上
• 入学・卒業のサイクルが学校独自
• 就職支援関連の業務が比重高め

大学

• 規模が大きく、事務組織も部署別に分業
• 学生課・教務課・会計課など完全分業制
• 研究費・科研費の処理が独特
• 「学校事務」より「大学職員」の呼称が一般的

→ 「学校事務」と呼ばれるのは主に小〜高校。
大学は別カテゴリーとして扱われることが多いです。

校種別 業務特徴 早見表

校種	業務特徴	主な業務内容
小学校・中学校（公立）	ルーティン中心	給食費・教材費徴収、児童管理
高校（私立）	業務範囲広い	学費・補助金・入試・進路
高校（公立）	標準化重視	公務員業務・入試業務
専門学校	業界特化	カリキュラム対応・就職支援
大学	部署別分業	部署ごとの専門業務

学校事務の役職と昇進ルート

学校事務には、3段階の役職があります。

一般職員（1〜5年目）

• 業務全体を学ぶ時期
• 先輩のサポートを受けながら基本業務を担当
• 年収目安：300〜350万円（私立）

主任クラス（5〜15年目）

• 中堅として複数業務を担当
• 後輩の指導・育成も役割に
• 業務改善の提案などリーダーシップを発揮
• 年収目安：400〜500万円（私立）

→ 私（えりか）はこのポジション。15年目の主任として現役で働いています。

事務長（15年目以降）

• 事務全体の責任者
• 学校長と連携し、学校運営を支える
• 1校に1名のため、就任率はかなり限定的
• 年収目安：700〜800万円（私立）

役職別 業務範囲・年収 早見表

役職	業務範囲	年収目安（私立）
一般職員	担当業務中心	350〜400万円
主任	複数業務＋指導	400〜500万円
事務長	全体管理	500〜700万円

→ 公立は公務員給与表に基づき、各役職とも若干高めの傾向。

🔗 詳しい採用試験・倍率・対策は
学校事務になるには？現役主任が語る、採用試験・倍率・対策のすべて

学校事務に向いている人・向いていない人

これだけ業務範囲が広い学校事務、向き不向きがハッキリ分かれる仕事でもあります。

向いている人の6つの特徴

• コツコツ型で正確な作業が得意
• 数字に強い（経理業務が多いため）
• 縁の下の力持ちが好き
• 教育や子どもに興味がある
• 安定した職場で長く働きたい
• 同じメンバーと深い関係を築ける

向いていない人の6つの特徴

• 数字より対人営業が得意
• 短期成果で評価されたい
• 派手な仕事に憧れる
• 異動・転勤を好む
• 古い慣習に耐えられない
• キャリアアップ志向が強い

向き不向きチェックリスト

項目	向いている	向いていない
作業スタイル	正確・コツコツ	スピード・成果重視
評価軸の好み	プロセス	数字・成果
人間関係	長期固定	多様・変化
キャリア観	長く安定	上を目指す
性格	内向〜中間	外向・行動派
働き方	プライベート優先	仕事優先

🔗 「楽すぎ」と「やめとけ」両方の声がある理由を詳しく知りたいは、こちらの記事をご覧ください 。↓

学校事務の仕事に関するよくある質問（FAQ）

学校事務は何する仕事ですか？

経理・総務・人事・施設管理・入試広報・行事サポート・運営支援が主な業務です。一般企業と違い、これらをまとめて1人〜数人で担当します。

学校事務はどんな1日を過ごしますか？

通常期は朝8時から17時で定時退社。繁忙期（3月・4月・1月）は20時超まで残業することもあります。

学校事務職員の役割は何ですか？

「学校運営の裏方として全業務を支える」が学校事務職員の最も重要な役割です。経理・人事・施設管理など、学校運営を支えるすべての裏方業務を担います。

学校事務の試験内容はどんなものですか？

公立は地方公務員試験（一般教養・専門知識・面接）、私立は学校独自試験（書類審査・筆記・面接）が主な内容です。

学校事務の業務内容は何ですか？

学費徴収、教職員給与計算、補助金申請、書類管理、施設管理、入試運営、行事サポートなど、多岐にわたります。

学校事務に職務経歴書はどう書く？

これまでの事務経験を「正確性」「継続性」「人を支える姿勢」の3軸でまとめると効果的です。私立は学校独自の文化に合わせた志望動機も重要です。

学校事務の業務改善はどう進める？

「属人化の解消」「デジタル化」「マニュアル化」の3つが主要なテーマ。古い文化が残る学校事務だからこそ、若手の改善提案が重宝されます。

🔗 関連記事：

• 学校事務になるには？採用試験の倍率と対策
• 学校事務に転職するには？30代40代から間に合う完全ガイド

まとめ：学校事務の仕事内容を一言でいうと

ここまで学校事務の仕事内容を多角的に解説してきました。最後に要点をまとめます。

この記事のポイント8つ

• 学校事務は、幅広い業務を担う（経理・総務・人事・施設・入試・行事・運営）
• 1日の流れは通常期と繁忙期で大きく異なる（17時退社 vs 20時超）
• 年間は3つの波の構造（超繁忙ピーク・中間ピーク・落ち着き期）
• 一般企業の事務とは目的・評価軸が違う
• 私立と公立で働き方が異なる
• 校種により業務内容も変わる
• 3段階の役職と昇進ルートがある
• 向き不向きがハッキリ分かれる仕事

学校事務という仕事は、「派手な成果より、確かな継続性」で評価される世界です。

短期的な達成感を求めるタイプの方には窮屈かもしれませんが、長く・安定して・人を支える仕事を求める方には、これ以上ない天職になり得ます。

この記事が、これから学校事務を目指す方、転職を検討中の方の判断材料になれば幸いです。

関連記事

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最後まで読んでいただき、ありがとうございました。