「学校事務になるには、何をすればいい？」
そう検索して、情報がバラバラのままここにたどり着いた方も多いはずです。
まず、いちばん大事なことから。
学校事務への道は「公立・国立・私立」の3つ。試験の内容も準備期間も、まったく違います。
この3つの違いを先に知っておけば、「年齢制限で受けられなかった」「対策が間に合わなかった」という1年まるごとの遠回りを避けられます。
読み終わるころには、自分はどのルートを、いつから、何から始めるかが決まっています。
- 公立・国立・私立、3つのルートの違い
- 気になる採用倍率の実データ（関東は1.6倍台の地域もある）
- 合格するための対策と、必要な勉強期間
書いているのは、私立高校で15年働く現役の事務主任です。
採用面接に関わる「採用する側」の視点から、実データと経験でお話しします。
新人あかりルートが3つも……どれを選べばいいんですか？
えりか主任大丈夫。まず3つの違いを知れば、自分に合う道が見えてくるわ
「どのルートが自分に合うのか」は、自分の強みが言葉になっていないと決められません。
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鈴木 えりか
- 私立高校の現役事務主任（学校事務15年目）
- 一般企業・金融機関の事務職を経て学校事務へ
- 採用面接にも携わる立場（採用する側の視点で解説）
- 公立との違い・給料・採用試験を実データ＋実体験で解説
- ブログは新人「あかり」さんとの対話形式でお届け
学校事務になる3つのルートと試験内容
タップすると拡大できます。
- 公立のルート→ 地方公務員試験を受験 → 📎 詳しくはこの章へ
- 国立のルート→【1次】地区の統一試験を受験、【2次】志望大学で面接試験を受験 → 📎 詳しくはこの章へ
- 私立のルート→学校独自の採用試験を受験 → 📎 詳しくはこの章へ
新人あかり公立・国立・私立で、試験がこんなに違うんですね
えりか主任まずは一番人数の多い“公立”から、くわしく見ていきましょう
公立のルート─ 地方公務員試験を受ける
公立は地方公務員試験に合格するルートで、3つの中でもっとも一般的。
- 3つのルートの中で、採用人数が一番多い
- 身分は地方公務員（安定した給与・福利厚生が保障される）
- 自治体内での異動（転勤）がある
- 数年ごとの異動で、いろいろな現場を経験できる
- 初級区分は教養試験のみの自治体が多い（基礎を固めが必須）
一番採用人数の多い公立を目指すなら、公務員試験の対策がスタートラインです。
「どのくらい勉強が必要？」とイメージがわかない方は、まず講座の内容と費用を見ておくと、準備の全体像がつかめます。
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公立試験は、高卒レベル・大卒レベルの 2種
| 区分 | 対象年齢の目安 | 試験レベル |
|---|---|---|
| 初級（高卒程度） | 18〜21歳程度 | 高校卒業レベル |
| 上級（大卒程度） | 22〜30歳程度 | 大学卒業レベル |
※年齢制限は自治体により異なります。必ず受験予定の自治体の募集要項を確認してください。
公立試験は、1次→２次→適性検査の流れ
- 1次：教養試験（マークシート）・小論文（作文）
- 2次：面接（個別・集団）
- 自治体によっては適性検査・集団討論あり
公立（公務員試験）の試験内容・難易度・勉強法は、こちらの記事で詳しく解説しています。
📎「学校事務は公務員？公立を目指すなら知っておきたい試験・難易度・対策」
国立のルート ─ 1次（統一試験）→2次面接
国立大学や高専を目指すなら、国立大学法人等職員採用試験を受けます。
身分は公務員ではありませんが、「みなし公務員」として公務員に準じた待遇になります。
試験は全国7地区（北海道・東北・関東甲信越・東海北陸・近畿・中国四国・九州）で実施されます。
試験はまず地区ごとの統一試験（1次）があり、合格後に各大学・高専が個別に面接を行うのが特徴です。
受かったら即配属ではなく、面接を経て採用が決まります。
- 1次：教養試験（一般知識＋一般知能）
- 2次：各大学・高専ごとの面接
私立のルート ─採用試験は、独自の内容
私立学校は、学校が独自に職員を採用します。公務員試験はなく、民間企業の就活に近いイメージです。
私自身、一般企業から私立高校へ転職して学校事務の仕事に就きました。
学校ごとの選考なので、募集のタイミングと学校との相性が大きく影響するルートです。
選考の一般的な流れはこちらです。
- 書類選考（履歴書・職務経歴書）
- 筆記試験・小論文
- 面接（複数回の場合もあります。）
【 求人の探し方 】
私立学校の求人は一般の転職サイトにも出ますが、以下のルートが見つけやすいです。
- ハローワーク
- 転職サイト（リクナビNEXT・リクルートエージェント・ビズリーチなど）
- 学校公式HPリスト
- 各都道府県の 私学協会のサイト
求人を探すなら、見落とされがちですが私学協会のサイトがおすすめです。
学校現場と直結した求人が出ます。私が転職活動をしていたときも、一般の転職サイトより私学協会の情報のほうが、実際の学校の募集に近い印象でした。
新人あかり私立は未経験でも応募できますか？
えりか主任私も未経験スタートよ。ただし、経理や総務の経験があると有利ね
📎 私立の学校事務について【年収や公務員との違い】は、こちらの記事で詳しく解説しています。
3つのルート、試験・難易度・給与の違い
| 項目 | 公立 | 国立 | 私立 |
|---|---|---|---|
| 身分 | 地方公務員 | 非公務員 （みなし公務員） | 民間 |
| 試験 | 地方公務員試験 | 統一試験＋各大学面接 | 学校独自選考 |
| 安定性 | ◎ | ○ | △〜○ |
| 給与水準 | 安定（年功序列） | 安定 | 学校による |
| 求人 | 自治体採用情報 | 地区試験サイト | 転職サイト・私学協会 |
新人あかり同じ学校事務でも、別物に見えますね
えりか主任最初にどのルートを目指すか決めることからスタートね
倍率は?─公立学校事務 倍率マップ
新人あかり倍率4〜7倍 ってネットで見ました、狭き門ですね・・・
えりか主任それが、地域や実施年度でかなり違うのよ。最新データで見てみましょうか
公立の学校事務、競争倍率（年度ベース）
| 地域 | 自治体 | 区分 | 令和6年度実施 | 令和7年度実施 |
|---|---|---|---|---|
| 関東 | 千葉県 | 市町村立学校事務（中級） | 1.6倍 | 3.4倍 |
| 関東 | 千葉県 | 市町村立学校事務（初級） | 1.7倍 | 1.8倍 |
| 関東 | 神奈川県 | 1種（大卒程度） | 3.4倍 | 2.5倍 |
| 関東 | 神奈川県 | 3種（高卒程度） | 4.1倍 | 2.3倍 |
| 中部 | 愛知県 | 事務 | 5.5倍 | 4.5倍 |
| 関西 | 大阪府 | 義務教育諸学校事務 | 5.0倍 | 3.7倍 |
※ 競争倍率＝1次受験者数÷最終合格者数で統一。
大阪府は採用年度表記のため、本表では実施年度に揃えています。
【 出典 リンク 】
・千葉県人事委員会「採用試験実施状況」
・神奈川県人事委員会「過去の試験・選考実施結果」
・愛知県人事委員会「市町村立小中学校職員採用試験 実施結果」
・大阪府教育庁「公立義務教育諸学校事務職員採用選考」
公立学校事務 倍率マップ、3つの傾向
公立学校事務 倍率マップからは、大きく3つのことが読み取れます。
- 競争倍率4〜7倍 は古い情報。関東は1.6〜4.1倍まで下がっている
・千葉県の初級は1.7〜1.8倍で安定。神奈川県も令和7年度実施は2倍台。
・ 受験者減トレンド が、関東の市町村立学校事務にはハッキリ及んでいるのが分かります。 - 中部・関西は、3.7〜5.5倍と徐々に下降
・愛知県は4.5〜5.5倍、大阪府は3.7〜5.0倍
・首都圏よりは、ゆるやかに下降 - 都会＝高倍率 は、単純には言えない
・東京・大阪のような大都市圏でも、関東は意外と低く・関西は高いという逆転現象。
・自治体の採用枠の組み方や受験者プール次第で大きく変わるのが実態です。
えりか主任【 主任MEMO 】──最新かつ正確な倍率は必ず一次資料で確認すること
・受験予定の 都道府県・市町村の人事委員会サイト
・「採用試験実施状況」「選考実施結果」のPDF資料リスト
私立学校の倍率は?高い？
知名度のある進学校や中高一貫校などの人気校では、応募が集中して10倍を超えることもあります。
一方で、地方の私立や、欠員が出ての急募のケースでは低くなることもあり、タイミングと情報収集が鍵になります。
えりか主任私の勤務校でも、年度末に急募になった年は、倍率が下がりました
合格するには、何を準備・対策する？
新人あかり対策、具体的に教えてください!!
えりか主任教養・小論文（作文）・面接の3本柱ね
対策① 公立・国立は、まず教養試験
教養試験は、「一般知能」と「一般知識」に分かれます。それぞれの特徴を理解して、効率よく対策しましょう!
新人あかり一般知能の配点が高いんですね
教養試験の参考書の選び方・勉強の順番・6か月の勉強スケジュール、小論文（作文）の書き方は、それぞれ次の記事で詳しく解説しています。
対策② 私立は、面接で”3つの力”をアピール
私立は筆記試験の比重が小さく、面接で「欲しい」と思わせられるかが勝負です。
試験の形式は学校ごとに違いますが、採用側が見ている力は共通しています。
採用面接に関わる立場から言うと、次の3つ。面接で具体的に伝えられるよう準備しておきましょう。
| 採用側が重視する力 | 面接でのアピールの仕方 |
|---|---|
| 事務処理能力 | Excel・Wordの実務経験を「◯◯を△分短縮した」など数字で示す |
| コミュニケーション力 | 教員・保護者・生徒など”立場の違う相手”に対応した経験を語る |
| 学校の教育方針への共感 | 応募先の教育理念を事前に読み込み、共感した点を自分の言葉で伝える |
「学校ごとに違う」と身構えるより、この3つの軸で準備すれば、どの学校でも通用します。
対策③ 面接試験でよく聞かれる質問
面接は、採用試験のなかでもいちばん不安を感じやすい場面です。何を聞かれるか分からない。
そう身構えてしまう人も多いでしょう。安心してください。よく聞かれる質問は決まっています。
【 よく聞かれる代表的な質問、4つ 】
- なぜ学校事務を志望したのですか？
- 学校事務の仕事内容を知っていますか？
- チームで仕事をする際に心がけていることは？
- あなたの長所と短所を教えてください
これらは事前に答えを準備しておけば、本番で慌てずに済みます。
とはいえ、用意した文章を“そのまま暗記する”のはおすすめしません。
えりか主任自分の言葉で答える練習を。丸暗記は面接官に伝わります
面接でいちばん深掘りされるのが、1つ目の「なぜ学校事務を志望したのか」です。
えりか主任「この学校だから働きたい」を語れるように、
ホームページやパンフレットを読み込んでください
採用側が見ているポイントと答え方は、こちらの記事で詳しく解説しています。
具体的な参考書の選び方・勉強の順番・通信講座の比較はこちらの記事にまとめています。
社会人から学校事務に転職!! 遅くない？
「もう30代後半だから無理かな…」
「社会人経験しかないけど合格できる？」こんな不安、よく聞きます。
新人あかり社会人からの転職って、現実的にどうですか？
えりか主任実は社会人からの転職組も多いのよ、私もその1人ね
✅ 30代・40代の合格者は実際に多い
近年、多くの自治体が「社会人経験者枠」を設けており、40代でも受験可能な自治体が増えています。
（東京都・大阪府・神奈川県など）
✅ 民間経験は大きな武器になる
学校事務では以下のスキルが評価されます。
こうしたスキルは、資格で”見える形”にしておくと、採用でさらに有利になります。
有利な資格と採用側の本音は、こちらで解説しています。↓
えりか主任民間での業務が、そのまま学校事務で活かせます
ただし、転職活動の進め方は新卒とは異なります。
社会人ならではの戦略が必要です。
【 社会人転職で気をつけること 】
・自治体ごとに 年齢制限・受験条件 が違う
・社会人経験者枠は採用人数が少ない（倍率が高め）
・面接では 「なぜ学校事務なのか」 を明確に語る必要あり
えりか主任働きながらの勉強は” 時間との戦い “よ。
転職エージェントを使うのも立派な戦略ね
転職先に学校事務を考えている方は、こちらの記事が参考になります。↓
よくある質問（FAQ）
学校事務になるとは、” 学校という流れ “の一員になること
新人あかりルートはバラバラでも、結局求められるものは似ていますね
えりか主任鋭いわね。学校事務になるとは、” 学校という流れ “を支える覚悟を持つことね。
新人あかり” 流れ “の一員、ですか
えりか主任先生・生徒・保護者・地域。みんなが関わる場で、書類や予算を通して” 全体を回す “の。
試験で問われるのも、結局「あなたはこの流れを支えられますか？」よ。
今日の学びポイント
- 学校事務のルートは 公立・国立・私立 の3つ。最初にどこを目指すか決める
- 公立は 地方公務員試験、国立は 統一試験＋各大学面接、私立は 学校独自選考
- 直近の倍率は自治体により1.6〜4.1倍程度（千葉・神奈川の令和6・7年度実績）。” 一律4〜7倍 “は古い情報
- 教養試験は” 浅く全部 “より” 深く一般知能 “
- 作文・面接で問われるのは結局 「なぜ学校事務なのか」
- 書籍選びは” 他人のおすすめ “より” 自分との相性 “。書店で必ず中身を確認
- 学校事務とは、技術より ” 学校という流れを支える覚悟 “ を持つ仕事
新人あかり私も最初は不安だったけど、人と関わる仕事楽しいです！
えりか主任学校事務の仲間が増えるの楽しみね
机に向かう半年が積み重なったとき、その姿勢こそが、現場で求められる” 学校事務の素質 “そのものになっているのです。
📎 もっと深く学校事務について知りたい方は、こちらの記事もご覧ください ↓
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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