桜が咲き始めた4月の朝。あかりのスマホに、大学生の妹からメールが届きます。
「お姉ちゃん、学校事務ってどうやったらなれるの？」
新人あかり（説明……できるかな？）
新人あかり主任、妹に学校事務になる方法を聞かれました・・・
えりか主任なるほど、ルートによって違うから一緒に整理しましょうか
「学校事務って気になるけど、どうやったらなれるの？」
「公務員試験を受けなきゃダメ？倍率はどのくらい？」
こんな疑問を持っている方に向けて、学校事務になるための3つのルートと、採用試験の実態、合格するための具体的な対策を採用面接にも携わっている現役主任がお伝えします。
そもそも学校事務ってどんな仕事？
新人あかり外から見ると、何をしてるのか分かりにくいですよね
えりか主任そうね。一言でいえば、学校を事務面から支える仕事よ
主な業務は次のとおりです。
- 書類作成・管理
- 予算・経理処理
- 教職員の給与事務
- 生徒の入学・卒業手続き
- 備品管理・施設管理
えりか主任派手じゃないけど、止まると学校全体が止まるの。
いわば” 縁の下の力持ち “ね
新人あかりなるほど
学校事務職員とは、小学校・中学校・高校・大学などで、事務全般を担当する職員のことです。
教員とは異なり、授業を行うことはありませんが、学校運営を事務面から支える「縁の下の力持ち」的な役割です。
仕事内容の詳細については「学校事務の仕事内容を完全解説」もあわせてご覧ください。
学校事務になる3つのルート
新人あかりルートが3つあるんですよね？
えりか主任公立・国立・私立でまったく違う道よ
ルート① 公立 ─ 地方公務員試験
えりか主任公立は地方公務員試験に合格すること。
最も一般的で、採用人数も多いルートね
新人あかり合格すれば、身分は地方公務員ですか？
えりか主任そうね。安定した給与・福利厚生が保障されるわ。
ただし自治体内で転勤はあるの
【 試験の区分 】
| 区分 | 対象年齢の目安 | 試験レベル |
|---|---|---|
| 初級（高卒程度） | 18〜21歳程度 | 高校卒業レベル |
| 上級（大卒程度） | 22〜30歳程度 | 大学卒業レベル |
※年齢制限は自治体により異なります。必ず受験予定の自治体の募集要項を確認してください。
試験の流れはこんな感じです。
- 1次：教養試験（マークシート）・作文
- 2次：面接（個別・集団）
- 自治体によっては適性検査・集団討論あり
新人あかり専門試験はないんですか？
えりか主任初級は教養試験だけの自治体が多いよ。
その分、基礎をしっかり固めることが大事
ルート② 国立 ─ 統一試験＋大学面接
えりか主任国立大学や高専なら、国立大学法人等職員採用試験よ
新人あかりこれって公務員ですか？
えりか主任” 非公務員 “だけど” みなし公務員 “扱いね
試験は全国7地区（北海道・東北・関東甲信越・東海北陸・近畿・中国四国・九州）で実施されます。
新人あかり合格したら配属、ですか？
えりか主任いいえ、ここがポイント。
1次は地区統一、合格後に各大学・高専で個別面接
- 1次：教養試験（一般知識＋一般知能）
- 2次：各大学・高専ごとの面接
ルート③ 私立 ─ 民間採用に近い
新人あかり私立はどう違うんですか？
えりか主任学校が独自に採用するのよ。民間の就活に近いイメージね
選考の一般的な流れはこちらです。
書類選考（履歴書・職務経歴書） → 筆記試験・小論文 → 面接（複数回の場合もあります。）
【 求人の探し方 】
私立学校の求人は一般の転職サイトにも出ますが、以下のルートが見つけやすいです。
・各都道府県の 私学協会のサイト
・ハローワーク
・転職サイト（リクナビNEXT・・リクルートエージェント・ビズリーチなど）
・学校公式HP
えりか主任私学協会のサイトは見落とされがちだけど、
” 学校現場と直結 “した求人が出るのよ
新人あかり私立は未経験でも応募できますか？
えりか主任私も未経験スタートよ。ただし、経理や総務の経験があると有利ね
3つのルートどう違う？
| 項目 | 公立 | 国立 | 私立 |
|---|---|---|---|
| 身分 | 地方公務員 | 非公務員 （みなし公務員） | 民間 |
| 試験 | 地方公務員試験 | 統一試験＋各大学面接 | 学校独自選考 |
| 安定性 | ◎ | ○ | △〜○ |
| 給与水準 | 安定（年功序列） | 安定 | 学校による |
| 求人 | 自治体採用情報 | 地区試験サイト | 転職サイト・私学協会 |
新人あかり同じ学校事務でも、別物に見えますね
えりか主任最初にどのルートを目指すか決めることがスタートになるの
社会人から学校事務に転職!! 遅くない？
「もう30代後半だから無理かな…」
「社会人経験しかないけど合格できる？」こんな不安、よく聞きます。
新人あかり社会人からの転職って、現実的にどうですか？
えりか主任実は社会人からの転職組も多いのよ
✅ 30代・40代の合格者は実際に多い
近年、多くの自治体が「社会人経験者枠」を設けており、40代でも受験可能な自治体が増えています。
（東京都・大阪府・神奈川県など）
✅ 民間経験は大きな武器になる
学校事務では以下のスキルが評価されます。
えりか主任民間での業務が、そのまま学校事務で活かせます
ただし、転職活動の進め方は新卒とは異なります。
社会人ならではの戦略が必要です。
【 社会人転職で気をつけること 】
・自治体ごとに 年齢制限・受験条件 が違う
・社会人経験者枠は採用人数が少ない（倍率が高め）
・面接では 「なぜ学校事務なのか」 を明確に語る必要あり
えりか主任働きながらの勉強は” 時間との戦い “よ。
転職エージェントを使うのも立派な戦略ね
気になる倍率は？─自治体の実データで見る「公立学校事務 倍率マップ」
新人あかり倍率って、” だいたい4〜7倍 “ってネットに書いてありますけど・・・
えりか主任それ、地域でかなり違うのよ。最新データで見てみましょうか
千葉・神奈川・愛知・大阪──公立学校事務の競争倍率（実施年度ベース）
| 地域 | 自治体 | 区分 | 令和6年度実施 | 令和7年度実施 |
|---|---|---|---|---|
| 関東 | 千葉県 | 市町村立学校事務（中級） | 1.6倍 | 3.4倍 |
| 関東 | 千葉県 | 市町村立学校事務（初級） | 1.7倍 | 1.8倍 |
| 関東 | 神奈川県 | 1種（大卒程度） | 3.4倍 | 2.5倍 |
| 関東 | 神奈川県 | 3種（高卒程度） | 4.1倍 | 2.3倍 |
| 中部 | 愛知県 | 事務 | 5.5倍 | 4.5倍 |
| 関西 | 大阪府 | 義務教育諸学校事務 | 5.0倍 | （未公表） |
※ 競争倍率＝1次受験者数÷最終合格者数で統一。
大阪府は採用年度表記のため、本表では実施年度に揃えています。
【 出典 リンク 】
・千葉県人事委員会「採用試験実施状況」
・神奈川県人事委員会「過去の試験・選考実施結果」
・愛知県人事委員会「市町村立小中学校職員採用試験 実施結果」
・大阪府教育庁「公立義務教育諸学校事務職員採用選考」
このマップから見える3つの傾向
新人あかり主任、こうして並べると面白いですね
えりか主任マップから3つ、読み取れることがあるの
① ” 4〜7倍 “は古い情報。関東は1.6〜4.1倍まで下がっている
千葉県の初級は1.7〜1.8倍で安定。神奈川県も令和7年度実施は2倍台。
” 受験者減トレンド “が関東の市町村立学校事務にはハッキリ及んでいるのが分かります。
② 中部・関西は4〜6倍で踏ん張っている
愛知県は4.5〜5.5倍、大阪府は5.0〜6.5倍。
首都圏より一段難関な状態が続いています。
③ ” 都会＝高倍率 “は単純には言えない
東京・大阪のような大都市圏でも、関東は意外と低く・関西は高いという逆転現象。
自治体の採用枠の組み方や受験者プール次第で大きく変わるのが実態です。
【主任からのアドバイス】──最新かつ正確な倍率は必ず一次資料で確認すること
・受験予定の 都道府県・市町村の人事委員会サイト
・「採用試験実施状況」「選考実施結果」のPDF
私立学校事務の倍率は？
私立は公式に倍率を公表しないところがほとんどです。
えりか主任人気校だと10倍超もあるし、地方の私立や急募なら低いことも。
タイミングと情報収集が鍵になります
採用試験、何をどう対策する？
新人あかり対策、具体的に教えてください!!
えりか主任教養・作文・面接の3本柱ね
対策① 教養試験（公立・国立）
教養試験は、「一般知能」と「一般知識」に分かれます。
それぞれの特徴を理解して、効率よく対策しましょう!
新人あかり一般知能の配点が高いんですね
対策② 作文試験
よく出るテーマはこちらです。
- 「公務員として心がけたいこと」
- 「学校の役割について」
合格作文のコツは3つです。
- 結論 → 理由 → 具体例 → まとめ の構成
- 400〜800字に収める練習
- 「なぜ学校事務を志望するのか」を必ず準備
えりか主任作文は 書く力 に見えて、実は 考える力 を見ています
対策③ 面接試験
新人あかり面接、いちばん不安です……
えりか主任よく聞かれる質問は決まっています
- なぜ学校事務を志望したのですか？
- 学校事務の仕事内容を知っていますか？
- チームで仕事をする際に心がけていることは？
- あなたの長所と短所を教えてください
えりか主任自分の言葉で答える練習を。丸暗記は面接官に伝わります
対策④ 私立学校の場合
私立は学校ごとに選考内容が異なりますが、共通して重視されるのは次の3点です。
- 事務処理能力（Excel・Word）
- コミュニケーション力（教員・保護者対応）
- 学校の教育方針への共感
えりか主任「この学校だから働きたい」を語れるように、
ホームページやパンフレットを読み込んでください
対策書籍は「自分の目で確かめて選ぶ」が基本
新人あかりおすすめの本ってありますか？
えりか主任書籍選びは” 他人のおすすめ “より” 自分の相性 “なのよ
【 信頼できる教材を選ぶ4つのチェックポイント 】
・改訂が続いているか（毎年・隔年改訂はロングセラーの証）
・大手予備校（LEC・TAC等）の合格体験記で言及されているか
・Amazonや書店の公務員試験カテゴリで上位か
・書店で実物を開き、解説の文体が自分に合うか
そのうえで、受験生の間で広く名前が挙がる定番シリーズを紹介します。
※購入前に必ず書店で実物を確認してください。
数的推理・判断推理の定番
『畑中敦子の初級ザ・ベストNEO 数的推理／資料解釈』（エクシア出版）
初級公務員試験の数的処理対策で最も定評のあるシリーズ。
解説がわかりやすく、数学が苦手な人でも取り組みやすい構成です。
『畑中敦子の初級ザ・ベストNEO 判断推理』（エクシア出版）
判断推理に特化した一冊。パターン別に解法が整理されていて、効率よく学べます。
教養試験の過去問演習
『公務員試験 地方初級 教養試験 過去問350（最新年度版）』（実務教育出版）
過去問をテーマ別に350問収録。出題傾向と時間配分の練習に最適です。
実際の試験形式に慣れるために、必ず解いておきたい一冊。
全体把握用テキスト
『公務員試験 地方初級テキスト＆問題集（最新年度版）』（新星出版社）
教養試験の全科目をテキストと問題で1冊にカバー。出題範囲の全体把握に最適です。
過去問演習に入る前に、土台を作りたい初学者向けの一冊。
面接対策
『公務員試験 現職人事が書いた「面接試験・官庁訪問」の本』（実務教育出版）
面接官の視点から書かれた対策本。「面接官が何を見ているか」がわかるため、回答の方向性が明確になります。
【 おすすめの学習順序 】
1. 畑中シリーズ→ 数的処理の基礎本 → 配点が高いところから固める配点が高い
2. 過去問350 → 出題傾向と時間配分に慣れる
3. 面接対策本 → 2次試験に備える
働きながら学べる！通信講座という選択肢
新人あかり働きながら独学はキツくないですか？
えりか主任社会人受験者は、通信講座も一つの手よ
【 通信講座のメリット 】
・スキマ時間で学べる（通勤・昼休みなど）
・スマホ・タブレット対応の講座が多い
・添削・模擬試験で弱点を客観視できる
・独学より効率的に合格を目指せる
【 主要な通信講座 】
| サービス | 特徴 |
|---|---|
| ユーキャン | 教養試験対策に強い・初心者向け |
| TAC（通信） | 実績豊富・本格派 |
| LEC（通信） | 公務員試験に特化 |
えりか主任通信講座は、仕事と両立しながら学べますね
学習スケジュールの目安
| 期間 | やること |
|---|---|
| 6か月前〜 | 数的推理・判断推理を毎日30分 |
| 4か月前〜 | 一般知識（社会科学・人文科学）追加 |
| 2か月前〜 | 過去問を解き始める。時間を測って演習 |
| 1か月前〜 | 作文練習・面接対策（志望動機の整理） |
| 直前1週間 | 過去問の復習・時事ニュースの確認 |
新人あかり半年前から始めればいいんですね！
えりか主任一気に詰め込む “より” 毎日少しずつ “。
” 続けられる仕組みづくり “が重要ね
よくある質問（FAQ）
学校事務になるとは、” 学校という流れ “の一員になること
新人あかりルートはバラバラでも、結局求められるものは似ていますね
えりか主任鋭いわね。学校事務になるとは、” 学校という流れ “を支える覚悟を持つことね。
新人あかり” 流れ “の一員、ですか
えりか主任先生・生徒・保護者・地域。みんなが関わる場で、書類や予算を通して” 全体を回す “の。
試験で問われるのも、結局「あなたはこの流れを支えられますか？」よ。
今日の学びポイント
- 学校事務のルートは 公立・国立・私立 の3つ。最初にどこを目指すか決める
- 公立は 地方公務員試験、国立は 統一試験＋各大学面接、私立は 学校独自選考
- 直近の倍率は自治体により1.6〜4.1倍程度（千葉・神奈川の令和6・7年度実績）。” 一律4〜7倍 “は古い情報
- 教養試験は” 浅く全部 “より” 深く一般知能 “
- 作文・面接で問われるのは結局 「なぜ学校事務なのか」
- 書籍選びは” 他人のおすすめ “より” 自分との相性 “。書店で必ず中身を確認
- 学校事務とは、技術より ” 学校という流れを支える覚悟 “ を持つ仕事
新人あかり私も最初は不安だったけど、人と関わる仕事楽しいです！
えりか主任学校事務の仲間が増えるのを楽しみにしてるわ!!
机に向かう半年が積み重なったとき、その姿勢こそが、現場で求められる” 学校事務の素質 “そのものになっているのです。
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