学校事務になるには？現役主任が語る、採用試験・倍率・対策のすべて

「学校事務になるには、何をすればいいのか」——漠然とした疑問を持ちながら調べても、情報がバラバラで整理できない、という方は多いのではないでしょうか。
新卒の方でも転職の方でも、まず知っておきたいのはルートが3つあるということです。
公立・国立・私立では、試験の内容も準備期間もまったく異なります。

この記事では、私立高校で15年勤務する現役事務主任が、採用試験の対策方法・倍率の実データ・3つのルートの特徴を一つにまとめて解説します。
「倍率4〜7倍は本当か？」という疑問に対しても、自治体ごとの実績データをもとに答えます。
関東では1.6倍台という地域もあり、思ったより狙いやすいルートがあるかもしれません。

新卒の方にも、社会人からの学校事務へ転職を考えている方にも使える内容です。
まずこの記事で全体像をつかんでから、自分に合ったルートを選んでください。
準備の方向が決まれば、あとは動き出すだけです。

一番採用人数の多い公立を目指すなら、公務員試験の対策がスタートラインです。「どのくらい勉強が必要？」とイメージがわかない方は、まず無料で講座資料を見ておくと、準備の全体像がつかめます。

＼ 「何から勉強する？」が見えてくる ／

学校事務になる3つのルート

ルート①　公立 ─ 地方公務員試験

公立は地方公務員試験に合格するルートで、3つの中でもっとも一般的。採用人数も多めです。合格すれば身分は地方公務員となり、安定した給与・福利厚生が保障されます。
ただし自治体内での異動（転勤）がある点は押さえておきましょう。仕事で公立の事務の方と関わることもありますが、数年ごとに学校が変わるぶん、いろいろな現場を経験できるのは公立ならではだと感じます。
なお初級区分は教養試験のみの自治体が多く、その分、基礎を固めることが合格のカギです。

📎 公立（公務員試験）の試験内容・難易度・勉強法は、「学校事務は公務員？公立を目指すなら知っておきたい試験・難易度・対策」で詳しく解説しています。

【 試験の区分 】

区分	対象年齢の目安	試験レベル
初級（高卒程度）	18〜21歳程度	高校卒業レベル
上級（大卒程度）	22〜30歳程度	大学卒業レベル

※年齢制限は自治体により異なります。必ず受験予定の自治体の募集要項を確認してください。

試験の流れはこんな感じです。

• 1次：教養試験（マークシート）・作文
• 2次：面接（個別・集団）
• 自治体によっては適性検査・集団討論あり

ルート②　国立 ─ 統一試験＋大学面接

国立大学や高専を目指すなら、国立大学法人等職員採用試験を受けます。
身分は公務員ではありませんが、「みなし公務員」として公務員に準じた待遇になります。

試験は全国7地区（北海道・東北・関東甲信越・東海北陸・近畿・中国四国・九州）で実施されます。

試験はまず地区ごとの統一試験（1次）があり、合格後に各大学・高専が個別に面接を行うのが特徴です。
受かったら即配属ではなく、面接を経て採用が決まります。

• 1次：教養試験（一般知識＋一般知能）
• 2次：各大学・高専ごとの面接

ルート③　私立 ─ 民間採用に近い

私立学校は、学校が独自に職員を採用します。公務員試験はなく、民間企業の就活に近いイメージです。私自身、一般企業から私立高校へ転職してこの仕事に就きました。一斉試験ではなく学校ごとの選考なので、募集のタイミングと学校との相性が大きく影響するルートです。

選考の一般的な流れはこちらです。

・書類選考（履歴書・職務経歴書）
・筆記試験・小論文
・面接（複数回の場合もあります。）

【 求人の探し方 】
私立学校の求人は一般の転職サイトにも出ますが、以下のルートが見つけやすいです。
・各都道府県の 私学協会のサイト
・ハローワーク
・転職サイト（リクナビNEXT・リクルートエージェント・ビズリーチなど）
・学校公式HP

求人を探すなら、見落とされがちですが私学協会のサイトがおすすめです。学校現場と直結した求人が出ます。私が転職活動をしていたときも、一般の転職サイトより私学協会の情報のほうが、実際の学校の募集に近い印象でした。

私立の学校事務について、年収や公務員との違いをもっと詳しく知りたい方は、こちらの記事へ。

3つのルートどう違う？

項目	公立	国立	私立
身分	地方公務員	非公務員 （みなし公務員）	民間
試験	地方公務員試験	統一試験＋各大学面接	学校独自選考
安定性	◎	○	△〜○
給与水準	安定（年功序列）	安定	学校による
求人	自治体採用情報	地区試験サイト	転職サイト・私学協会

気になる倍率は？─自治体の実データで見る「公立学校事務 倍率マップ」

千葉・神奈川・愛知・大阪──公立学校事務の競争倍率（実施年度ベース）

地域	自治体	区分	令和6年度実施	令和7年度実施
関東	千葉県	市町村立学校事務（中級）	1.6倍	3.4倍
関東	千葉県	市町村立学校事務（初級）	1.7倍	1.8倍
関東	神奈川県	1種（大卒程度）	3.4倍	2.5倍
関東	神奈川県	3種（高卒程度）	4.1倍	2.3倍
中部	愛知県	事務	5.5倍	4.5倍
関西	大阪府	義務教育諸学校事務	5.0倍	（未公表）

※ 競争倍率＝1次受験者数÷最終合格者数で統一。
大阪府は採用年度表記のため、本表では実施年度に揃えています。

【 出典 リンク 】
・千葉県人事委員会「採用試験実施状況」
・神奈川県人事委員会「過去の試験・選考実施結果」
・愛知県人事委員会「市町村立小中学校職員採用試験 実施結果」
・大阪府教育庁「公立義務教育諸学校事務職員採用選考」

このマップから見える3つの傾向

このマップからは、大きく3つのことが読み取れます。

① 競争倍率4〜7倍 は古い情報。関東は1.6〜4.1倍まで下がっている

千葉県の初級は1.7〜1.8倍で安定。神奈川県も令和7年度実施は2倍台。
” 受験者減トレンド “が関東の市町村立学校事務にはハッキリ及んでいるのが分かります。

② 中部・関西は4〜6倍で踏ん張っている

愛知県は4.5〜5.5倍、大阪府は5.0〜6.5倍。
首都圏より一段難関な状態が続いています。

③ 都会＝高倍率 は、単純には言えない

東京・大阪のような大都市圏でも、関東は意外と低く・関西は高いという逆転現象。
自治体の採用枠の組み方や受験者プール次第で大きく変わるのが実態です。

【主任からのアドバイス】──最新かつ正確な倍率は必ず一次資料で確認すること
・受験予定の 都道府県・市町村の人事委員会サイト
・「採用試験実施状況」「選考実施結果」のPDF資料

私立学校事務の倍率は？

知名度のある進学校や中高一貫校などの人気校では、応募が集中して10倍を超えることもあります。一方で、地方の私立や、欠員が出ての急募ケースでは低くなることも。タイミングと情報収集が鍵になります。
私の勤務校でも、急募になった年は例年より応募が集まりにくく、ハードルが下がっていました。

採用試験に合格するには、何をどう準備・対策する？

対策①　教養試験（公立・国立）

教養試験は、「一般知能」と「一般知識」に分かれます。
それぞれの特徴を理解して、効率よく対策しましょう!

対策②　作文試験

よく出るテーマはこちらです。

• 「公務員として心がけたいこと」
• 「学校の役割について」

合格作文のコツは3つです。

• 結論 → 理由 → 具体例 → まとめ の構成
• 400〜800字に収める練習
• 「なぜ学校事務を志望するのか」を必ず準備

採用試験の作文は「お題選び」から始まっている

先ほどは「よく出るテーマ」を紹介しましたが、試験によっては複数のお題から1つを選んで書く形式もあります。実はこの「どれを選ぶか」の段階から、勝負はすでに始まっています。

このとき、「どれが書きやすいか」だけでなく「なぜ出題者はこのお題にしたのか」を考えることも、立派な試験突破のテクニックです。

たとえば私の勤務校の作文は、こんなラインナップでした。
・あなたが学校事務職を志望した理由と、本校で貢献したいことを述べなさい
・学生時代に最も力を注いだことと、その経験から得た学びを述べなさい
・最近関心を持ったスポーツの話題について、自由に述べなさい（例：大谷翔平選手の活躍）

最初の2つは、どの学校でも見かける王道のお題です。ところが3つ目だけ、明らかに毛色が違います。
スポーツの時事ネタ――これは出題者の好みがそのまま出た、いわば“突拍子もないお題”でした。

「準備しやすいお題」には、出題者の悩みもある
実は、王道のお題には出題する側のジレンマがあります。「志望理由」や「学生時代に力を入れたこと」は、受験者が事前に用意してきやすいお題です。

対策本や模範解答も世の中にあふれていて、誰でもある程度きれいにまとめられてしまいます。すると、用意してきた文章の完成度の差はついても、その人の地力――その場で考える力や、人柄――までは見えにくくなります。

そこで出題者は、あえて準備しにくいお題を一つ混ぜておくことがあります。台本のない話題を振ることで、暗記してきた答えではなく、受験者が自分の言葉でどう語るかを見たい。スポーツの時事ネタは、まさにそうした「素の実力をはかるお題」としての一面も持っているのです。

「変わったお題」は、出題者からのサイン
一見すると選びにくいお題ですが、実はこれを選ぶ価値があります。
なぜなら、わざわざこのお題を用意したということは、出題者自身がその話題を好きで、それについて語れる人と一緒に働きたいと思っている可能性が高いからです。

・このお題に答えてほしい、と思っている
・同じ話題で盛り上がれる人が来てくれたら嬉しい
・「価値観が近い仲間」を探している

こうした出題者の期待を読み取り、あえてその土俵に乗る。
これは「この職場に馴染めますよ」という、さりげないアピールにもなります。

作文は、書く前の「お題選び」の段階から始まっています。

書きやすさで選ぶのも一つですが、出題者の意図や人柄が透けて見えるお題があれば、それを選ぶのは有効な一手です。
出題する側も人間。その人が「答えてほしい」と願って用意したお題に応えることが、ほかの受験者との差につながります。

対策③　面接試験

面接は、採用試験のなかでもいちばん不安を感じやすい場面です。何を聞かれるか分からない――そう身構えてしまう人も多いでしょう。

ですが、安心してください。学校事務の面接でよく聞かれる質問は、ある程度決まっています。代表的なものは次のとおりです。

• なぜ学校事務を志望したのですか？
• 学校事務の仕事内容を知っていますか？
• チームで仕事をする際に心がけていることは？
• あなたの長所と短所を教えてください

これらは事前に答えを準備しておけば、本番で慌てずに済みます。とはいえ、用意した文章を“そのまま暗記する”のはおすすめしません。

面接でいちばん深掘りされるのが、1つ目の「なぜ学校事務を志望したのか」です。
採用側が見ているポイントと答え方は、学校事務の志望動機【例文6選・採用側が見るポイント】 で詳しく解説しています。

対策④　私立学校の場合

私立は学校ごとに選考内容が異なりますが、共通して重視されるのは次の3点です。

• 事務処理能力（Excel・Word）
• コミュニケーション力（教員・保護者対応）
• 学校の教育方針への共感

私立の学校事務について、年収や公務員との違いをもっと詳しく知りたい方は、こちらへ。↓
➡️ 私立学校事務とは？公務員との違い・年収・なるには

学習スケジュールの目安

期間	やること
6か月前〜	数的推理・判断推理を毎日30分
4か月前〜	一般知識（社会科学・人文科学）追加
2か月前〜	過去問を解き始める。時間を測って演習
1か月前〜	作文練習・面接対策（志望動機の整理）
直前1週間	過去問の復習・時事ニュースの確認

自宅やスキマ時間に学べる！通信講座という選択肢

【 通信講座のメリット 】
・スキマ時間で学べる（移動中・昼休みなど）
・スマホ・タブレット対応の講座が多い
・添削・模擬試験で弱点を客観視できる
・独学より効率的に合格を目指せる

【 主要な通信講座 】

サービス	特徴
ユーキャン	教養試験対策に強い・初心者向け
TAC（通信）	実績豊富・本格派
LEC（通信）	公務員試験に特化

＼ まずは無料で資料をチェック ／

対策書籍は「自分の目で確かめて選ぶ」が基本

【 信頼できる教材を選ぶ4つのチェックポイント 】
・改訂が続いているか（毎年・隔年改訂はロングセラーの証）
・大手予備校（LEC・TAC等）の合格体験記で言及されているか
・Amazonや書店の公務員試験カテゴリで上位か
・書店で実物を開き、解説の文体が自分に合うか

そのうえで、受験生の間で広く名前が挙がる定番シリーズを紹介します。
※ 購入前に書店で実物を確認することをおすすめします。

数的推理・判断推理の定番

『畑中敦子の初級ザ・ベストNEO 数的推理／資料解釈』（エクシア出版）
初級公務員試験の数的処理対策で最も定評のあるシリーズ。
解説がわかりやすく、数学が苦手な人でも取り組みやすい構成です。

『畑中敦子の初級ザ・ベストNEO 判断推理』（エクシア出版）
判断推理に特化した一冊。パターン別に解法が整理されていて、効率よく学べます。

教養試験の過去問演習

『公務員試験 地方初級 教養試験 過去問350（最新年度版）』（実務教育出版）
過去問をテーマ別に350問収録。出題傾向と時間配分の練習に最適です。
実際の試験形式に慣れるために、必ず解いておきたい一冊。

全体把握用テキスト

『公務員試験 地方初級テキスト＆問題集（最新年度版）』（新星出版社）
教養試験の全科目をテキストと問題で1冊にカバー。出題範囲の全体把握に最適です。
過去問演習に入る前に、土台を作りたい初学者向けの一冊。

面接対策

『公務員試験 現職人事が書いた「面接試験・官庁訪問」の本』（実務教育出版）
面接官の視点から書かれた対策本。「面接官が何を見ているか」がわかるため、回答の方向性が明確になります。

【 おすすめの学習順序 】
1. 畑中シリーズ→ 数的処理の基礎本 → 配点が高いところから固める配点が高い
2. 過去問350 → 出題傾向と時間配分に慣れる
3. 面接対策本 → 2次試験に備える

高卒から学校事務になるには？

「高卒だと学校事務になれないの？」と不安に思う方もいますが、結論から言うと高卒でも目指せます。

公立の地方公務員試験には「高卒程度（初級）」という区分があります。これは学歴ではなく試験のレベルを指す区分で、高卒の方が受けやすいルートです。

また私立学校の事務職員は、学歴不問の募集も少なくありません。高卒・専門卒でも応募できるケースがあります。

社会人から学校事務に転職!! 遅くない？

「もう30代後半だから無理かな…」
「社会人経験しかないけど合格できる？」こんな不安、よく聞きます。

✅ 30代・40代の合格者は実際に多い
近年、多くの自治体が「社会人経験者枠」を設けており、40代でも受験可能な自治体が増えています。
（東京都・大阪府・神奈川県など）

✅ 民間経験は大きな武器になる
学校事務では以下のスキルが評価されます。

・Excel・Wordなどの実務スキル
・電話・来客対応の経験
・チームでの業務調整力
・予算管理や経費処理の経験

こうしたスキルは、資格で”見える形”にしておくと、採用でさらに有利になります。有利な資格と採用側の本音は、こちらで解説しています。↓
➡️ 学校事務に資格は必要？有利な資格と「採用側の本音」

ただし、転職活動の進め方は新卒とは異なります。
社会人ならではの戦略が必要です。

【 社会人転職で気をつけること 】
・自治体ごとに 年齢制限・受験条件 が違う
・社会人経験者枠は採用人数が少ない（倍率が高め）
・面接では 「なぜ学校事務なのか」 を明確に語る必要あり

転職先に学校事務を考えている方は、こちらの記事が参考になります。↓

新卒・大学生から学校事務を目指すには？

大学生・新卒で目指す場合は、在学中から公務員試験の対策を始め、就活スケジュールに合わせて準備するのが成功のポイントです。

具体的な就活スケジュールや面接対策は、専用記事で詳しくまとめています。

📎 学校事務は新卒でなれる？ 大学生へ試験対策と面接対策を考えた就活スケジュールを解説

よくある質問（FAQ）

学校事務に必要な資格はありますか？

特別な資格は不要です。公立の場合は地方公務員試験の 合格が必要ですが、簿記やMOSなどがあると実務で有利です。

学校事務の年収はどのくらいですか？

公立の場合、初任給は月額18〜20万円程度（高卒初級）。
年功序列で上がり、40代で年収500〜600万円程度が目安です。 自治体や経験によって異なります。

社会人から学校事務に転職できますか？

できます。公立の場合は年齢制限内であれば受験可能です。
私立は年齢制限がないことも多く、企業の事務経験が評価されます。

学校事務と一般の市役所事務、どちらが受かりやすいですか？

 一概には言えません。学校事務は採用枠が少なく倍率が高くなる傾向があります。
ただし試験内容は ほぼ同じなので、併願する方も多いです。

学校事務になるとは、” 学校という流れ “の一員になること

今日の学びポイント

• 学校事務のルートは 公立・国立・私立 の3つ。最初にどこを目指すか決める
• 公立は 地方公務員試験、国立は 統一試験＋各大学面接、私立は 学校独自選考
• 直近の倍率は自治体により1.6〜4.1倍程度（千葉・神奈川の令和6・7年度実績）。” 一律4〜7倍 “は古い情報
• 教養試験は” 浅く全部 “より” 深く一般知能 “
• 作文・面接で問われるのは結局 「なぜ学校事務なのか」
• 書籍選びは” 他人のおすすめ “より” 自分との相性 “。書店で必ず中身を確認
• 学校事務とは、技術より ” 学校という流れを支える覚悟 “ を持つ仕事

机に向かう半年が積み重なったとき、その姿勢こそが、現場で求められる” 学校事務の素質 “そのものになっているのです。

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🔗 もっと深く学校事務について知りたい方は、こちらの記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。