学校事務は楽すぎ？やめとけ？15年目の現役主任が本音で解説【向き不向き診断つき】

「学校事務は楽すぎって聞くのに、やめとけとも言われる…」

正反対の声が並べば、どちらを信じていいか迷うのも無理はありません。

結論から言うと、私立高校の事務室で15年働いた私の実感は、どちらも本当。

定時で帰れる日が多い、営業ノルマもない。

働きやすさを感じる場面は、あります。

ただ、給料や繁忙期、人間関係など、知っておきたい大変さがあるのも事実。

楽な場面ときつい場面が、同じ職場の中にある。

学校事務が「楽すぎ」「やめとけ」と言われる理由は、それぞれ5つです。

「楽すぎ」派の理由	「やめとけ」派の理由
① 定時退社できる	① 給料が安い
② 長期休暇が年2回	② 繁忙期が激務
③ ノルマ・営業なし	③ 人間関係が閉鎖的
④ 人間関係が安定	④ 昇進が見えにくい
⑤ 理不尽なクレームなし	⑤ 思ってたのと違う

ただし「楽すぎ」と感じるか「やめとけ」と感じるかは、あなたの性格・価値観・働き方の好み次第。

読み終わるころには、「自分にとって学校事務は “アリ” か “ナシ” か」を判断できる材料がそろいます。

「向いているかどうか」は、自分の感覚だけだと見誤りやすいもの。

先に無料の診断で、自分の強みや適性を言葉にしておきましょう。

続く「楽すぎ5つ・やめとけ5つ」を読みながら答え合わせしてみてください。

記事後半の10問のセルフチェックとあわせて使うと、自分に学校事務が合っているかの判断の精度がぐっと上がります。

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学校事務「楽すぎ」5つの理由

学校事務が「楽すぎ」と言われる理由は、次の5つです。

• 定時退社できる日が圧倒的に多い
• 長期休暇が年に2回ある
• ノルマ・営業・売上目標がない
• 人間関係が比較的安定している
• 理不尽なクレーム対応がほぼない

民間企業と比べると、ストレスの種類がまったく違います。詳しく見てみましょう。

① 定時退社できる日が圧倒的に多い

定時で帰れる日は、1年の7〜8割です。

私の勤務校の場合は、次のとおり。

• 始業：8時30分／定時：17時
• ふだんの退勤：17時〜18時のあいだ
• 閑散期：16時に終わる期間もあり
• 定時で帰れない時期：1〜4月（入試・卒業・入学が重なる）

1〜4月の働き方は、「やめとけ」の②で正直に書きます。

② 長期休暇は、お盆と年末年始に10日ずつ

お盆と年末年始は、それぞれ10日間の閉校日です。

閉校日は、学校そのものが閉まる日。

私の勤務校では事務室も全員そろって休むので、誰かに遠慮する必要がありません。

さらに生徒の夏休み中は、閉校日以外にも交代で有給を取りやすくなります。

一方、春休みは新年度の準備があるため、3月末に交代で数日休む程度。

カレンダー通りに働く会社員より、まとまった休みを計画しやすい職場です。

長期休みの恩恵は、パート勤務でも同じ。

子育てと両立したい人向けには、パート・派遣の働き方を別の記事で詳しく解説しています。

③ ノルマ・営業・売上目標がない

学校事務の仕事に、売上やノルマといった数字の目標はありません。

見られるのは、事務処理が正確かどうか。

書類の中身も期限も、間違えずに仕上げることが求められます。

私の勤務校では、先生方は退学者の数や進学実績を気にかける立場。

事務は退学のときも、手続きとお金の精算を正確に進める役目です。

進学実績が、事務の成果として数えられることもない。

代わりに、数字とは別の緊張感があります。

• 補助金の申請：ミスなく、期限どおりに出す
• 進学書類の確認：生徒の進路に関わるため、いちばん気を使う
• 電話や来客の一次対応：最初の対応で、相手の態度が変わる

パソコンの使い方や年末調整の税金など、担当の外の知識で頼られる場面もあります。

④ 人間関係が比較的安定している

私立学校の事務室は、少人数で顔ぶれが変わりにくい職場です。

私の勤務校の事務室は5〜6人で、半分は10年来のメンバー。

長く一緒にいるからこそ、助かることがあります。

• 踏み込んでいい所と踏み込まない所が、お互いに分かる
• 家庭の事情を知っていて、お互いにフォローし合える
• 相手により対応を合わせられる（細かく指摘する人には、報告を詳しく）

合わない人とは深入りせず、仕事の付き合いに徹するのが私のやり方。

合わない人がいた場合の話は、「やめとけ」の③で正直に書きます。

⑤ 理不尽なクレーム対応がほぼない

学校事務に、理不尽なクレームはほとんどありません。

事務室に届く声は、次の3つが中心。

• 新入生の保護者：授業料や補助金の申請、給付の時期
• 在校生の保護者：補助金の手続き
• 地域の人：生徒の自転車や、電車・バスでのマナー

お金の手続きなら事務室で説明して、苦情にまで発展することはまれです。

生徒に関わる苦情は、生活指導の先生方が受け持つ仕組み。

「理不尽だ」と感じる場面も、私の場合は年に数回あります。

前職の金融機関では、お客様の思い違いから、1時間説明を続けた日もあったほど。

学校事務「やめとけ」5つの理由

学校事務が「やめとけ」と言われる理由は、次の5つです。

• 給料が安い（特に若手のうち）
• 繁忙期の激務がエグい
• 人間関係が「閉鎖的すぎる」
• キャリアアップが見えにくい
• 「思ってたのと違う」ギャップで悩む人が多い

① 給料が安い（特に若手のうち）

学校事務の給料は、若手のうちは控えめです。

数字で見ると、次のとおり。

• 20代の手取り：18〜20万円台が中心
• 毎年の昇給：5,000〜10,000円ほど
• 主任への昇格：基本給が月2万円アップ、主任手当が月1万円（私の場合）

一気に跳ね上がる仕組みではありません。

ただ、「安い」と感じるかは、比べる相手しだい。

「のんびり働ける代わりに、稼ぎは控えめ」を受け入れられるかが分かれ道。

自分の給料は安いのか、学校の外とも比べてみませんか。

自分の市場価値を知っておくと、「いまの職場に留まるべきか、外に出るべきか」の判断材料が1つ増えます。

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手取りの実額や、公立・私立・地域による差は、年収の記事に載せています。

 学校事務の年収は安い？高い？公立と私立の実額を15年目主任が公開

② 繁忙期の激務がエグい

学校事務の繁忙期は、入試・卒業・入学が重なる1〜4月です。

1〜4月は、19時から20時ごろまで残る日も珍しくない。

いちばん遅かった日は23時で、15年間で一度きり。

500人分の合格通知を、日付のミスで作り直した日でした。

特に大変な業務は、次の3つ。

• 1〜2月：合否通知の発送
• 3〜4月：入学の手続き（口座登録・補助金の申請・生徒情報の登録）
• 年度末から新年度：決算業務

通常は、休日出勤はありません。

ただ、生徒のいない日に工事や点検をする施設管理の担当者は、休日出勤の場合も。

繁忙期の4か月を「楽すぎ」と思ったことは、一度もありません。

③ 人間関係が「閉鎖的すぎる」

閉鎖的と言われるのは、合わない人とも何年も同じ部屋で働くからです。

系列校のある大きな法人でない限り、私立に異動はありません。

先生方とも顔ぶれが変わらず、波風を立てたくない空気が生まれやすい職場。

ただ、いったん打ち解けると、仕事はぐっとやりやすくなります。

長く一緒に働いた同僚が辞めた理由は、好きな分野への転職や地元へのUターンなど、人それぞれ。

閉鎖的な事務室で心を守る方法は、 人間関係の記事にまとめています。

④ キャリアアップが見えにくい

学校事務の役職は、一般事務員・主任・事務長の3段が基本です。

主任も事務長も1人ずつの学校が多く、ポストはなかなか空きません。

「5年でリーダー、10年で課長」のような道を描きたい人には、物足りない職場。

ただ、昇進にこだわらず、長く働き続ける人も少なくありません。

続ける理由は、安定した雇用と、人を育てる教育を事務の立場から支えるやりがい。

打診を受けたときの話の続きと、主任・事務長の仕事内容は、 主任・事務長の記事にまとめています。

⑤ 「思ってたのと違う」と悩む人が多い

「思ってたのと違う」が起きやすいのは、事務を「楽そう」と思って入った人。

郵便物の仕分けくらいと思って入った同僚は、補助金の申請に戸惑ったと話していました。

生徒全員に配る文書の封詰めや、受験者の数だけ続く合格通知の発送も、1年目は私を含めてみんなが驚く作業。

一方で、1年目に戸惑っても、どんどん質問して覚えようとする人は伸びていきます。

教える側も気持ちが良く、最後は本人のやる気しだい。

電話応対・簿記・パソコンの基本があると、入ってからぐっと楽になります。

やめとけ5つの理由を読んで、「まさに今の私だ…」と感じた現職の学校事務の人へ。

いまの自分の市場価値は、「① 給料が安い」の章で紹介した無料診断で確かめられます。

まだ「辞める」と決めきれない人は、辞めていい人・もう少し粘るべき人の見分けチェックリストもどうぞ。

 【学校事務を辞めたいあなたへ】 辞めていい人・粘るべき人の見分け方

学校事務に向いている？セルフチェック

10問のセルフチェックは、「はい」の数で次の一歩が変わる仕組みです。

セルフチェックリスト（10問）

以下の項目に「はい」か「いいえ」で答えてみてください。

1. 同じ作業をコツコツ続けるのが苦にならない
2. 給料より「自分の時間」を優先したい
3. 目立つ仕事より縁の下の力持ちが好き
4. 少人数の環境でも人間関係をうまくやれるほう
5. 数字のノルマに追われるのは絶対に嫌だ
6. 繁忙期が年に数回あっても、普段が楽なら耐えられる
7. 「出世」より「安定」に魅力を感じる
8. 一つの職場に長く勤めたいタイプだ
9. 細かいルールや手続きを正確にこなすのが得意
10. 「仕事は生活の手段」と割り切れる

7問以上「はい」→ 学校事務と相性良さそう

7問以上「はい」の人は、学校事務の「楽すぎ」な面を生かせるタイプです。

15年見てきて、長く続いている同僚には3つの共通点があります。

• 安定した環境で、コツコツ働くことに価値を感じる
• 教育を支える仕事に、やりがいを見つけている
• 先生方を含む、周りの人とのやりとりが上手

ただ、働きやすさは学校によって変わるので、応募前に繁忙期・残業・休暇・職員構成を確かめておくと安心。

学校事務のなり方は、目指す道に合わせて3つの記事で解説しています。

•  【まず全体を知りたい人】学校事務になるには？採用試験・倍率・対策のすべて
•  【公立を目指す人】学校事務は公務員？試験・難易度・対策
•  【私立を目指す人】私立学校事務とは？公務員との違い・年収・なるには

4〜6問「はい」→ 職場選びが重要なタイプ

4〜6問「はい」の人は、「どの学校に入るか」で満足度が大きく変わるタイプです。

特に人間関係と繁忙期の忙しさは、学校によってバラバラ。

休みの決まりも、学校ごとに違います。

私は週休2日だと思って入ったら、土曜出勤の日があって驚きました。

前職が毎週土日が休みの「完全週休2日制」で、2つの違いを知らなかったのです。

求人票の「週休2日制」には、2日休める週が月に数回だけの形も含まれます。

入る前に情報を集めることと、自分の強み・適性を言葉にしておくこと。

2つがそろえば、職場選びで大きく外さないはず。

3問以下「はい」→ 他の選択肢も見てみよう

3問以下「はい」の人は、学校事務の「やめとけ」な面がストレスになりやすいタイプです。

向いていないのは「あなたがダメ」ではなく、「もっと活躍できる場所がほかにある」というサイン。

学校事務から移った同僚は、市民センターの事務、営業事務、メーカーの事務と、それぞれの場所で働いています。

事務の経験は、学校の外でもそのまま生かせる力。

一度プロに相談して選択肢を広げてみるのがおすすめです。

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辞めたあとの行き先と、事務の経験の生かし方は、学校事務からの転職の記事にまとめています。

15年目事務主任が見た、本当のところ

学校事務の1年は、大きく3つの時期に分かれます。

1年のうち「楽な時期」と「激務期」の比率

1年のうち、激務期は4か月、落ち着いた時期は8か月です。

【楽な時期】6月、8〜9月、11月
→ ルーティン業務中心。定時退社が当たり前。

【普通の時期】5月、7月、10月、12月
→ 決算・監査・補助金申請・年末調整。事務だけが忙しい月。

【激務期】1〜4月
→ 入試・卒業・入学・年度末が重なって戦場。

楽な時期には、まずは後回しにしていたファイルの整理を終わらせます。

そして、繁忙期の下準備も進めておき、帰りは定時。

月ごとの仕事の中身と忙しさは、「1年目の年間スケジュール」の記事にまとめています。

学校事務、公立と私立どちらがキツい？

公立と私立のどちらがキツいかは、仕事に何を求めるかしだいです。

大きく違うのは、次の3つ。

• 【給料】公立は安定しているが、私立は学校によって差が大きい。
• 【異動】公立は数年で異動するが、私立はほぼなし。
• 【働き方】公立は一人で事務を任されることもあり、私立は「何でも屋」になりやすい。

私の学校では、玄関前の花壇の植え替えも事務の仕事。

施設の担当者は、ちょっとした修理なら材料を買ってきて自分で直すほど。

公立の知り合いには、学校の事務を一人で任されている人もいます。

同じ立場でも、「大変」と感じるか「気楽」と感じるかは、人によってさまざま。

学校で違和感を覚えやすい、2つの理由

学校事務で違和感を覚えやすい理由は、大きく2つあると思います。

【 理由その1 】教員の常識が、事務と違いすぎる

先生たちは授業が最優先だから、事務手続きの締め切りはどうしても後回しになりがちです。

【 理由その2 】閉鎖的な人間関係で、追い詰められる

少人数の事務室で、合わない人と何年も顔を合わせ続ける、逃げ場のない問題。

ただ、どちらもすべての学校に当てはまるわけではありません。

一般企業から転職してきた私も、入職した頃は「えっ？」と固まる場面の連続でした。

実際に固まった瞬間5つと、違和感の正体。

学校が「学校の外と違うルール」で動く理由は、別の記事で正直にお話ししています。

私の給料を公開します

私の給料は、入職時の月給20万円台前半から、15年目で月給30万円台になりました。

よかったのは、給料が安定していること。

世間の景気に左右されず、少しずつでも上がり続け、15年間で下がったことはありません。

物足りないのは、がんばった成果が給料の数字に表れにくいところ。

その代わり、時間と気持ちの余裕は、前職のころよりずっと大きくなりました。

同じ私立でも、学校の規模でどれくらい差が出るかは、 規模ごとの年収を比べた記事にまとめています。

学校事務を目指す前に、やっておく3つ

学校事務を目指す前の準備は、公立か私立かの選択・試験の全体像・事務室の空気の3つです。

① 公立か私立か、最初に決める

公立か私立かで、準備の方向がまったく変わります。

② 公務員試験の対策は「早めに・効率よく」

公立を目指すなら、公務員試験の対策は避けて通れません。

多くは、教養試験・専門試験・面接の組み合わせ。

独学でも不可能ではありませんが、働きながら目指すなら、限られた時間をどう使うかが勝負になります。

最初にやるべきは、問題集を買うことではなく、試験の全体像を知ることです。

どんな試験がいつあって、何から手をつければいいのか。

公立を目指す人に知っておいてほしいことは、公務員試験の記事に学校事務15年目の目線でまとめました。

③ 入る前に「事務室の空気」を確かめる

事務室は少人数なので、「誰と働くか」で毎日の居心地が大きく変わります。

面接のときに事務室の雰囲気を見る、可能なら職場見学をお願いする。

見学の一手間が、入職後の後悔を減らす近道。

面接官の目で見ると、見学のお願いは、真剣さが伝わる申し出です。

面接で聞かれることと、面接官が見ているところは、面接の記事にまとめました。

よくある質問（FAQ）

学校事務を考える人によく聞かれるのは、次の5つの質問です。

学校事務「楽すぎ」「やめとけ」も、あなた次第

最後に覚えておきたいのは、次の3つです。

• 学校事務は「楽すぎ」も「やめとけ」も両方本当、どちらに感じるかは、あなたの価値観しだい。
• 向いている人には居心地がよく、向いていない人にはじわじわ辛くなる仕事。
• 「なんとなく楽そうだから」で選ぶと後悔しやすい。自分の適性を知ったうえで判断するのが大事。

あなたの次のステップ

10問のセルフチェックで「向いている」と感じた人も、「ちょっと違うかも」と感じた人も、大切なのは思い込みではなく、客観的な判断で動くことです。

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 「学校事務を目指してみたい」と思った人は、 『学校事務になるには？3ルート解説』へ

 「具体的な給料や手取り額が気になる」人は、 『学校事務の年収・給料のリアル』へ

 「まずはパートや派遣から試したい」人は、 『パート・派遣の学校事務と子育て両立』へ

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。