学校事務に興味のある、一般企業にお勤めの方・就活中の大学生、そして現役の学校事務の方に読んでいただきたいブログです。

学校事務、楽すぎ?やめとけ?私立高校15年目が話す現場のリアル

学校事務は楽すぎ?やめとけ?私立高校15年目の現役主任が現場のリアルを解説

ゴールデンウィーク明けの月曜日。事務室の窓から、新緑がまぶしく見える朝のことでした。
新人のあかりが、難しい顔でスマホ画面とにらめっこしています。

新人あかり

友達が学校事務になりたいって言うので、ネットで調べたんですが…

えりか主任

インターネットの情報に、戸惑ってるのね。

新人あかり

そうです。
『学校事務 楽すぎ』って書いてあるサイトと、
『やめとけ』って書いてあるサイトがあって。

学校事務という仕事は、ネット上の評判が真っ二つに割れている職業のひとつです。

「楽すぎる」「ホワイト」「定時で帰れる」という声がある一方で、
「やめとけ」「きつい」「頭おかしい」という声もある。

検索すればするほど混乱して、結局どっちが本当か分からなくなる――。
これから学校事務を目指す方や、ご家族・お友達に学校事務志望の方がいる方なら、一度は感じたことがあるのではないでしょうか。

えりか主任

結論から言うとね、どちらも本当なのよ。

私(鈴木えりか)は、私立高校で15年間事務員として勤め、現在は事務主任として後輩の指導もしています。
居眠りしそうなくらい暇な日も、終電で帰る激務の日も、両方ぜんぶ経験してきました。

この記事では、ネット上の情報ではなく、現場で15年働いてきた私自身の体験から、

  • なぜ「楽すぎ」と言われるのか(5つの理由
  • なぜ「やめとけ」と言われるのか(5つの理由
  • 私立高校15年目から見た、本当のところ
  • 「楽すぎ」と感じる人と「やめとけ」と感じる人の決定的な違い
  • これから学校事務を目指す人へのアドバイス

すべて本音でお伝えします。
進路や転職の判断材料として、ご覧ください。

学校事務の「楽すぎ」と「やめとけ」、5つずつの理由を比較した対比図

↑ 学校事務には「楽すぎ」「やめとけ」、両方の理由が5つずつあります。以下、それぞれを詳しく解説します。

目次

「学校事務 楽すぎ」と言われる5つの理由

学校事務が「楽すぎ」と評価される背景には、明確な理由があります。
私が15年働いてきて実感する、代表的な5つを整理しました。

  • 定時退社できる日が圧倒的に多い
  • 夏休み・春休み・冬休みがある
  • ノルマ・営業・売上目標がない
  • 人間関係が安定している
  • 力仕事や理不尽なクレーム対応がない
えりか主任

ひとつずつ、理由をお話しますね。

① 定時退社できる日が圧倒的に多い

学校事務は、繁忙期以外は基本的に定時退社できる仕事です。

私の体感では、年間の半分以上は17時には業務終了しています。
学期中の中盤(5月〜7月前半、9月〜10月)や、長期休暇中の比較的落ち着いた時期は、ほぼ毎日定時で帰れます。

新人あかり

半分以上って、すごいですね

えりか主任

民間の友達に『毎日17時に帰れる仕事ある?』って驚かれたわ

民間企業のように「19時退社が当たり前」という空気が薄く、残業を前提としない働き方が文化として根づいているのが大きな特徴です。

② 夏休み・春休み・冬休みがある

学校事務最大の特権が、生徒と同じく長期休暇期間があることです。
(正しくは、生徒ほどは長期とはいきませんが・・・。)

夏休み・春休み・冬休みになると、生徒も教員も学校に来る人数が激減します。事務室もぐっと静かになり、有給休暇を取りやすい絶好のタイミングになります。

私が勤務している学校では、毎年、夏季休暇中のうちお盆前後の約10日間が学校休業日となります。
また、学校休業日以外についても、事務室内で休暇取得が重ならないよう調整しながら、夏季休暇中に有給休暇を取得しています。
民間企業で働く友人からは「うらやましい」と言われ続けて15年です。

③ ノルマ・営業・売上目標がない

民間企業によくある「今月の売上目標」「アポ件数ノルマ」「契約件数評価」といった数字に追われるプレッシャーが、学校事務にはありません。

決められた業務を、決められた期日までに、正確にこなす。それが評価のすべてです。

えりか主任

成果で評価されないってことは、
裏を返せば成果に追い詰められないってこと

新人あかり

精神的に楽そうですね

短期的な成果競争にさらされない働き方は、コツコツ型の方にとっては最高の環境といえます。

④ 人間関係が安定している

学校という職場は、人の出入りが少ないのが特徴です。

特に私立学校の事務職員は異動がないことが多く、同じメンバーで5年・10年と働くケースが珍しくありません。私が勤務する高校でも、私を含めて10年以上同じ事務室にいる職員が複数います。

これは、新しい人間関係を頻繁に築き直す労力が要らないことを意味します。気心の知れた仲間と仕事ができる環境は、人間関係に疲れやすい方にとって大きなメリットです。

⑤ 力仕事や理不尽なクレーム対応がない

学校事務の主な相手は、先生・生徒・保護者の3者です。

民間のように飛び込み営業のクレーマーや、SNS炎上対応に追われることはほぼありません。モンスターペアレントも稀にいますが、その大半は教員が一次対応するため、事務職員が矢面に立つことは少ないのが実態です。

また、重い荷物の運搬や立ち仕事もほとんどなく、身体的な負担が極めて軽い仕事でもあります。

新人あかり

「楽すぎ」って言いたくなる気持ち、わかります。

えりか主任

でもね、ここからが本番

「学校事務 やめとけ」と言われる5つの理由

一方で、「学校事務はやめとけ」と検索する人も沢山います。
それには、楽すぎ理由とは真逆のリアルがあります。

  • 給料が安い(特に若手のうち)
  • 繁忙期の激務がエグい
  • 人間関係が「閉鎖的すぎる」
  • キャリアアップが見えにくい
  • 「思ってたのと違う」ギャップで病む
えりか主任

こちらも順番に解説しますね。

① 給料が安い(特に若手のうち)

「やめとけ」と言われる最大の理由が、給料の低さです。

私立高校事務員の給料の目安は、おおよそ次の通りです(地域・学校により差があります)。

年代月収(手取り)年収目安
初任給(22〜24歳)16〜18万円約280万円
20代後半18〜21万円約350万円
30代21〜25万円約400〜450万円
40代以降(主任クラス)25〜30万円約480〜550万円
新人あかり

思ったより…低いんですね

えりか主任

同年代の民間の友達と話すと、毎回ヘコむわ

昇給ペースも年に5,000〜10,000円と緩やかで、「学校事務 給料安い」という検索が一定数あるのも納得の水準です。

② 繁忙期の激務がエグい

「定時退社」は楽すぎ側の理由として挙げましたが、繁忙期は別世界です。
学校事務の最も忙しい時期は、3月・4月・1月の3つ。
これに加えて、6月10〜11月にも業務が集中する山場があります。

  • 3月:年度末締め、卒業式準備、決算業務
  • 4月新年度準備、新入生対応
  • 6月:会計監査・補助金書類受付・パンフレット作成
  • 10〜11月:進路書類対応・文化祭運営・入試準備(複数業務の同時進行期)
  • 1〜2月入試本番、合格発表、新年度準備

この期間は、毎日20時〜21時帰りが当たり前
入試のピーク時や4月の新年度準備では、22時を過ぎることもあります。
日曜出勤は年に数日とほぼ無いものの、サービス残業は発生します。
「学校事務 きつい」「学校事務 ブラック」という声は、ほぼ間違いなくこの繁忙期の経験から出ているものです。

③ 人間関係が「閉鎖的すぎる」

楽すぎ理由の④で「人間関係が安定している」と書きましたが、これは完全に表裏一体です。

10年同じメンバーで働くということは、

  • 合う人にとっては 天国
  • 合わない人にとっては 地獄

を意味します。

えりか主任

「学校事務 頭おかしい」って検索する人は、
特殊な事務室の文化に当たった人だと思うわ

たとえば次のような職場文化に当たると、相当しんどい思いをします。

  • 「私の頃はこうだった」を言い続ける先輩
  • 新しいシステム導入を頑なに拒む事務長
  • 教員と事務でカースト争いをしている職場
  • 派閥が固定化しており、新人が入りにくい雰囲気

しかも転職市場が狭いため、合わない環境に当たると逃げ場が少ないのが現実です。

④ キャリアアップが見えにくい

学校事務は、昇進ポストが極端に少ない仕事です。

事務室のトップは「事務長」で、これは1校に1名、「事務主任」も同じく1校に1名、大規模校で2名です。
一般職員が事務長や主任になれる確率は、競争率というより「タイミングと運」に左右されます。

そのため、

  • スキルアップしてもキャリアパスが見えない
  • 評価制度があいまい
  • 給料に反映されない

といった声が、特に30代以降の中堅職員から聞こえてきます。「成長実感がない」「努力が報われない」と感じて辞める方も少なくありません。

⑤ 「思ってたのと違う」ギャップで悩む

最後は、入職前後のギャップで悩んでしまうケースです。

「学校で働く」というイメージで応募した方の多くは、

  • 子どもと関われる仕事だと思っていた
  • 先生のサポートをしたかった
  • 教育に携わりたかった

という動機を持っています。しかし実際の業務はパソコン作業・領収書処理・電話応対が中心で、生徒と直接関わる時間は少しだけです。

新人あかり

あー…それは確かに、想像と違うかも

えりか主任

「学校事務 後悔」で検索してる人は、ほぼこのギャップが理由ね

私立高校15年目の事務主任が見た「本当のところ」

ここまで「楽すぎ」と「やめとけ」、それぞれの理由を5つずつ整理してきました。

ここからは、ネットの記事には書かれていない、現場の本当のリアルをお伝えします。
15年勤めて私が肌で感じてきた、学校事務という仕事の素顔です。

新人あかり

ここが一番聞きたいです

えりか主任

全部本音で話すから、メモしながら聞いてね

1年のうち「楽な時期」と「激務期」の比率

学校事務の1年は、忙しさが両極端です。私の体感で、年間の業務負荷を月別に整理すると次のようになります。

忙しさレベル凡例 】
⭐⭐⭐⭐⭐ 最繁忙:21時超の激務
⭐⭐⭐⭐  大繁忙:20〜21時退社
⭐⭐⭐    繁忙:18〜20時退社
⭐⭐    やや楽:17〜18時退社
⭐    落ち着き:17時定時退社(有給取得チャンス)

時期忙しさ主な業務退社時間目安
3月⭐⭐⭐⭐ 大繁忙卒業式・修了書類
予算締め・退職手続き
20〜21時
4月⭐⭐⭐⭐⭐最繁忙入学式・新入生書類
教職員情報更新
20〜22時
5月⭐ 落ち着き学校基本調査
PTA総会・口座引落登録
17時
6月⭐⭐ やや楽会計監査・補助金書類・パンフレット作成17〜18時
7月前半⭐ 落ち着き通常業務17時
7月後半⭐⭐⭐ 繁忙補助金申請・オープンスクール・健康診断18〜20時
8月⭐ 最も楽予算中間見直し・2学期準備17時/有給消化
9月⭐⭐ やや楽体育祭・進学書類補助・オープンスクール17〜18時
10月⭐⭐⭐ 繁忙進路書類大量対応・前期会計監査・文化祭準備18〜20時
11月⭐⭐⭐ 繁忙文化祭・入試準備・予算編成下準備18〜20時
12月⭐⭐ やや楽年末調整・検定料納入開始・入試事務準備17〜18時
1月⭐⭐⭐⭐ 大繁忙出願受付・入試当日・合否通知発送20〜21時
2月⭐⭐⭐ 繁忙入学手続き・制服採寸・卒業準備(同時進行)19〜20時

このように、学校事務の1年は『最繁忙』の4月を頂点に、3月・1月の『大繁忙』を加えた3つの超ピークと、『落ち着き』の3つの谷間(5月・7月前半・8月)が交互に訪れる構造になっています。

「楽すぎ」「やめとけ」も、どちらも本当である理由がここにあります。
落ち着いた時期だけを切り取って語る人もいれば、繁忙期だけを見て語る人もいる。
これがネット上の評価が真っ二つに割れる正体です。

私立 vs 公立、どちらがキツいのか

学校事務の働き方は、勤務先の種類によって大きく変わります。

私立公立
雇用形態学校法人職員地方公務員
給料水準学校により幅あり公務員給与表に準拠
異動ほぼなし数年ごとにあり
業務量学校の規模により変動自治体ルールで標準化
残業代出る学校・出ない学校あり規定通りに支給
福利厚生学校により差が大きい公務員水準で安定

私が15年勤めてきた私立高校の場合、業務の自由度は高いが、属人的な部分も多いのが特徴です。事務長の方針ひとつで残業代の出方も業務分担も変わります。

公立は安定している反面、異動があるため人間関係をリセットせざるを得ない側面もあります。

新人あかり

どっちも一長一短ですね

えりか主任

自分が何を優先するかで選ぶといいわ、
安定なら公立、継続性なら私立ね

「頭おかしい」の正体は何だったか

「学校事務 頭おかしい」という検索ワードは、月に200回以上検索されています。私の周囲でも、過去にこの言葉を口にして辞めていった同僚が何人かいました。

その正体を、経験からまとめると次の3つに集約されます。

  1. 時代に取り残された業務フロー
      紙とハンコの文化が根強く、デジタル化が10年遅れている学校もある
  2. 教員と事務の見えない壁
     「教員は偉い、事務は下」という意識が一部に残っている
  3. 古参職員の独特なルール
      公式マニュアルにない「うちの事務室ではこうする」が多すぎる

これらは学校という閉鎖的な組織だから起きる現象です。民間企業から転職してきた方ほど、このギャップに驚きます。逆に、最初から学校事務一本でキャリアを築いてきた方は、当たり前すぎて違和感を感じないケースも多いです。

私の給料明細を公開します(参考値)

リアルな数字をひとつ。私(私立高校・主任クラス・15年目)の年収は、おおよそ次の構成です。

項目金額(年額)
基本給約 360万円
各種手当(主任手当・通勤手当など)約 50万円
賞与(年2回)約 90万円
年収合計約 500万円

これが私立高校・主任職・15年目の現実です。

民間企業の同年代と比べると、控えめな水準です。一方で、ここまでの働き方の自由度・休暇の取りやすさを考えると、私自身は納得しています。

「給料安い=やめとけ」と判断するか、「給料そこそこ+ライフバランス=楽すぎ」と判断するかは、自分が人生の何に重きを置くか次第です。

「楽すぎ」と感じる人 vs「やめとけ」と感じる人の違い

ここまで読んでいただいて、お気づきかもしれません。

学校事務という仕事は、人によって評価が真逆になる仕事です。同じ職場、同じ業務、同じ給料でも、ある人は「天国」と感じ、別の人は「地獄」と感じます。

えりか主任

大事なのは、自分がどっち側の人間かを入る前に知ること

「楽すぎ」と感じる人の特徴

学校事務に向いていて、「ホワイトな職場」と感じやすいのは、次のような方です。

  • コツコツ型の作業が苦にならない
  • 数字に追われる仕事が嫌
  • 大きな成功よりも安定した日常を好む
  • 人間関係が長く続くことを心地よく感じる
  • プライベート時間を大切にしたい
  • 自己成長より家庭・趣味の時間を優先したい

このタイプの方は、学校事務の働き方が理想的にハマるケースが多いです。

「やめとけ」と感じる人の特徴

逆に、学校事務に向いておらず、「ブラック」「頭おかしい」と感じやすいのは次のような方です。

  • キャリアアップ・昇給に強い意欲がある
  • 新しいシステムや改善を提案したいタイプ
  • 数字や成果で評価されたい
  • 多様な人と関わり続けたい
  • 若いうちに高収入を得たい
  • 古い慣習や非効率にストレスを感じやすい

このタイプの方は、たとえ採用されても3年以内に辞めるケースが多いです。

自己診断チェックリスト(10問)

これから学校事務を目指す方は、次のチェックリストで自分の適性を確認してみてください。

✅ 1. 毎日同じ業務を繰り返すことに苦痛を感じない
✅ 2. 年収400万円台で20年以上働く生活が許容できる
✅ 3. デジタル化が遅れた職場でも我慢できる
✅ 4. 年に2〜3回の繁忙期(残業・休日出勤あり)に耐えられる
✅ 5. 同じ職場メンバーと10年以上働くことに抵抗がない
✅ 6. 派手なキャリアアップを諦められる
✅ 7. 「縁の下の力持ち」というポジションに満足できる
✅ 8. 教員ではなく裏方として学校を支えたい
✅ 9. プライベート優先のライフスタイルを大事にしたい
✅ 10. 古い文化や慣習を変えようとせず受け入れられる

8個以上当てはまる方 → 学校事務に強く向いています
5〜7個当てはまる方 → 適性あり。職場選びを慎重に
4個以下の方 → 別の職種を検討した方が幸せかもしれません

新人あかり

私、9個当てはまりました…!

えりか主任

あかりちゃん、最強の適性ね(笑)

これから学校事務を目指す人へ

ここまで読んでくださった方は、すでに「楽すぎ」「やめとけ」両方の現実を理解していただけたはずです。

最後に、これから学校事務を目指す方へのアドバイスを3つお伝えします。

① 「私立 or 公立」を最初に決める

学校事務といっても、私立と公立では働き方も給料体系も全く違う仕事です。

  • 安定・公務員身分・地域貢献を重視 → 公立を目指す
  • 異動なし・職場の継続性・自由度を重視 → 私立を目指す

採用試験のルートも準備期間も異なるため、最初の方向決めが最も重要です。詳しくは関連記事でも解説しています。

② 採用前に「事務室の雰囲気」を確認する

職場の文化が合うかどうかが、入職後の幸福度を大きく左右します。可能であれば、

  • 学校説明会に足を運ぶ
  • 在籍OB/OGの口コミを探す
  • 採用面接時に事務室の見学を希望してみる
えりか主任

事務室の見学は、面接的にも好印象ですよ。

など、入る前に空気感を確かめる工夫をおすすめします。

③ 入職後のギャップに備えておく

「学校で働く」イメージと「学校事務の実態」は別物です。
生徒と関わる仕事ではなく、書類と数字と電話の仕事である
――この覚悟があるかどうかが、3年後に続けているかの分かれ道になります。

えりか主任

期待値を正しく持って入職した人ほど、長く続けていけるわ

まとめ

学校事務、楽すぎ?やめとけ?――この問いへの答えを、最後に整理します。

視点真実
楽すぎは本当か?本当(年間8ヶ月の落ち着き期がある)
やめとけは本当か?本当(年間4ヶ月の激務期、給料の低さ、閉鎖性)
両立する理由同じ仕事でも人によって評価が逆になる職業だから
向いている人コツコツ型・安定志向・プライベート重視
向いていない人成果志向・キャリアアップ志向・改革志向

ネットで「楽すぎ」と書いている人も、「やめとけ」と書いている人も、それぞれの立場では正直な感想を書いています。問題は、その評価が自分にも当てはまるとは限らないということです。

新人あかり

私、最初は「やめとけ」が怖くて、不安でした。
でも自分の性格に合ってるって分かって安心しました。

えりか主任

他人の評価じゃなくて、自分の価値観で判断することね

学校事務という仕事は、合う人にとっては生涯続けたい天職になり、合わない人にとっては3年で逃げ出したい職場になります。

この記事を読んで、ご自身がどちら側の人間かを見極めるヒントになれば幸いです。

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この記事を書いた人

一般企業で事務職として10年勤務。子育てのブランク後、金融機関での事務職を経て、現在、私立の高等学校で事務主任として15年勤務しています。

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