学校事務は公務員？公立を目指すなら知っておきたい試験・難易度・対策【15年目の主任が解説】

「学校事務って、公務員なの？」
「公立で働くには、公務員試験を受けないといけない？」

そう検索してたどり着いた方へ。結論からお伝えします。

公立学校の事務職員は「地方公務員」です。

公立を目指すなら、地方公務員試験の合格が必要になります。

一方、私立学校の事務職員は「会社員」です。

試験はなく、書類選考と面接で採用されます。

同じ「学校事務」でも、入り方も働き方もまったく違います。

読み終わるころには、自分が公立と私立のどちらを目指すのか、そしていつから何を始めればいいのかが決まっています。

書いているのは、私立高校で15年働く現役の事務主任です。

私立側にいるからこそ、公立との違いを外から比べてお話しできます。

採用面接に関わる立場で見てきた、両方の現実をお伝えします。

学校事務も公務員。決めることは5つ

公立の学校事務になる道のりは、長くありません。決めることは5つだけです。

　  タップで、気になる番号から読めます

• 公立か私立かを決める
• 受ける区分と年齢を確かめる
• 難易度を倍率で見積もる
• 筆記試験の対策を始める
• 面接では「なぜ学校事務か」

  タップすると拡大できます

順番には意味があります。

STEP1の公立・私立を決めないまま参考書を買うと、私立志望だった場合に丸ごと無駄になります。

上から順に進めてください。

この記事で扱うのは、公立（公務員試験）のルートです。

STEP1　公立か私立かを決める

  タップすると拡大できます。

同じ「学校事務」でも、公立と私立では身分がまったく違います。

ここを決めないと、その先の準備が全部変わります。

項目	公立	私立	国立
身分	地方公務員	学校法人の職員（会社員）	法人職員（待遇は公務員に準じる）
採用	地方公務員採用試験	各学校の独自募集	国立大学法人等職員採用試験
異動	数年ごとにある	基本的にない	法人内での異動がある

公立を目指すなら、地方公務員試験の合格が必要です。私立に試験はなく、書類選考と面接で決まります。

私立にいる私から見た、公立との違い

公立にあって私立にないものが、2つあります。

ひとつは異動です。公立は数年ごとに勤務校が変わり、行き先は選べないことが多い。

私立は基本的に同じ学校に居続けます。

もうひとつは給与表です。公立は表が決まっているので、何年目にいくらになるかが読めます。

私立は法人の経営しだいで、良くも悪くも振れます。

どちらが良いという話ではありません。

「同じ場所で腰を据えたい」なら私立、「身分の安定と、見通しの良さ」なら公立。

そういう選び方になります。

「公立か私立か」は、制度の違いより、自分がどちらの働き方に耐えられるかで決まります。

異動がある代わりに、身分が安定する。

同じ学校に居続けられる代わりに、法人の経営に左右される。

どちらが自分に向いているかは、思い込みより、診断で言葉にしたほうが早いです。

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公立・国立・私立の3つをまとめて比べたい方は、3つのルートを整理した記事があります。

 学校事務になるには？3つのルートと採用試験

私立の働き方や年収を詳しく知りたい方は、私立にしぼった記事もあります。

 私立学校事務とは？公務員との違い・年収・なるには

STEP2　受ける区分と年齢を確かめる

  タップすると拡大できます。

公立を目指すと決めたら、次は「どの試験を受けるか」です。

ここは自治体ごとに違うので、調べる場所を先に押さえます。

公務員試験の採用区分は、2通り

多くの自治体は「学校事務」という採用区分を設けています。

区分がなく、「一般行政職」として採用して配属先のひとつが学校になる自治体もあります。

名称も扱いも、自治体によって違います。

難易度は「高卒程度」と「大卒程度」

地方公務員試験は「高卒程度（初級）」と「大卒程度（上級）」に分かれます。

これは学歴ではなく、試験のレベルの区分です。 高卒の方が大卒程度を受けられる自治体もあります。

ただし高卒程度（初級）は、年齢の上限が20代前半までに設定されている自治体が多くあります。

学歴別のルートと年齢別の戦い方は、高卒からのルートをまとめた記事で解説しています。

 学校事務は高卒でもなれる？学歴別のルートと給料の差

年齢の上限

大卒程度で30歳前後を上限とする自治体が多いです。

近年は社会人経験者枠を設ける自治体も増えていて、40代で受けられるところもあります。

  3つとも1年ごとに変わります。去年の情報で判断しないでください。

STEP3　難易度を倍率で見積もる

  タップすると拡大できます。

受ける試験が決まったら、どれくらいの準備が要るかを見積もります。

試験の流れは2段階です。

• 1次試験：教養試験（自治体により専門試験も）
• 2次試験：面接・小論文（作文）など

倍率はおおむね数倍から十数倍です。

人気の自治体や、採用人数が少ない年は高くなります。

とはいえ、国家公務員のような特別な専門知識は要りません。

教養試験を中心にコツコツ進めれば、届く範囲の試験です。

独学でつまずくのは、勉強量が読めないからです。

あと何をどれだけやれば届くのか。

分からないまま続けるのは、働きながらだと特にきついものです。

講座のカリキュラムを見ると、半年で何をやるかが分かります。

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同じ「学校事務」でも、働く学校の種類によって身分がまったく変わります。

ここを誤解したまま進むと、目指す方向を間違えてしまいます。

STEP4　筆記試験の対策を始める

  タップすると拡大できます。

勉強量が見えたら、やり方を選びます。選択肢は3つです。

やり方	費用	続けやすさ	向いている人
独学	安い	△ 順番とやる気を自分で管理	時間に余裕があり、計画を立てるのが得意な人
通信・オンライン	中	○ 順番が決まっている	働きながら・家事のすき間で進めたい人
予備校（通学）	高い	◎ 手厚い	費用と時間をかけられる人

働きながら、家事のすき間時間で目指すなら、通信・オンラインが現実的です。

順番が決まっているので、何から手をつけるかで迷いません。

参考書の選び方、勉強の順番、6か月のスケジュールは、筆記試験にしぼった記事にまとめています。

  学校事務の筆記試験対策

簿記やExcelは、試験には必要ありません。ただし採用されたあとの実務では役立ちます。

 学校事務に資格は必要？有利な資格と「採用側の本音」

STEP5　面接では「なぜ学校事務か」

  タップすると拡大できます。

最後は面接です。

ここは、この記事でいちばん自信を持って書ける場所です。

私は私立高校で、採用面接に座る側にいます。

「なぜ民間ではなく学校事務か」

学校を褒める言葉は、あまり効きません。

ホームページに書いてあることを言い換えただけの志望動機は、すぐ分かります。

見ているのは、この人と一緒に働けるかです。

「子どもが好き」だけでは弱い

学校事務は、子どもと直接関わる時間が長い仕事ではありません。

窓口で顔を合わせることはあっても、授業をするわけでも、担任を持つわけでもない。

強いのは、支える側に回れると伝わる話し方です。

• 先生が授業に集中できる状態を作りたい
• 保護者が迷わず手続きできるようにしたい
• 書類の締切を、誰も気にせずに済むようにしたい

裏方であることを引き受けている人は、話していて分かります。

面接カードに書く志望動機は、ケース別に6つの例文をまとめています。

  学校事務の志望動機【ケース別例文6選】採用側は実はここを見ている

大学生・新卒で目指す方は、就活のスケジュールと面接準備をまとめた記事もあわせてどうぞ。

 学校事務は新卒でなれる？

よくある質問（FAQ）

5つの順番どおりに進めば、迷わない

公立の学校事務になるには、決めることは5つでした。

• 公立か私立か、どちらを目指すか決める
• 受ける区分と年齢の条件を確かめる
• 倍率を見て、必要な勉強量を見積もる
• 筆記試験の対策を始める
• 面接で「なぜ学校事務か」を用意する

順番どおりに進めば、迷いません。

逆に①を飛ばして参考書を買うと、私立志望だった場合に丸ごと無駄になります。

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まずは内容と費用の確認だけでOK

 もっと深く学校事務について知りたい方は、下の記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。