学校事務のパート・派遣は子育てと両立しやすい？現役主任が本音で解説

「子どもが学校に行っている間だけ、働きたい」
「事務のパートを探しているけど、学校事務ってどうなんだろう？」

答えから言います。子育てと両立したい人にとって、学校事務のパートは”当たり”の部類です。勤務は日中だけ、日曜出勤なし、そして何より——子どもの夏休みと、職場の夏休みが重なります。

この記事を書いている私は、私立高校で15年働く現役の事務主任です。いまはパートさんの採用と勤務管理をする側にいますが、実は私自身の結婚後のキャリアの入口は、別の職場の「5時間パート」でした。雇う側と働く側、両方の目線からお話しします。

そして、先に実務的な結論をひとつ。学校事務のパート求人は数が少なく、良い求人は出た瞬間に決まります。
毎日検索して探しに行くより、無料の求人サイトに登録して「学校の事務」の求人通知が届く網を先に張っておく——採用する側から見て、それが一番確実な探し方です。

＼ 登録3分で、求人の通知と適職診断 ／

登録は無料。働くのはこれから決めてOK。

パートの仕事内容【雇う側の実感】

私の勤務校では、パート事務さんは1〜2名。お願いしている仕事は、主にこのあたりです。

ここで安心してほしいのは、責任の線引きがはっきりしていることです。検定料の集金のように、一定期間お金を預かり続ける管理業務は、正規職員の仕事。パートさんに「お金の重い責任」までは載せません。

ただしひとつ、雇う側からの本音を。窓口対応は「単純作業」に見えて、実は臨機応変さが一番いる仕事です。生徒の急な相談、保護者の込み入った問い合わせ——マニュアルにない場面で、感じよく受け止めて正規職員につなぐ。この力があるパートさんは、事務室の宝です。

子育てと両立しやすい3つの理由

理由① 勤務は「9時〜15時」が中心

私の勤務校のパート勤務は、9時〜15時が基本です。朝、子どもを送り出してから出勤して、帰りは夕方前。16時まで働ける方だと、学校側はさらに助かります。

生徒が事務室に来るのは朝・昼休み・放課後の3パターンで、特に放課後は、補助金の問い合わせ・校納金の持参・ICT機器の故障相談などで、意外と生徒が集まる時間帯なのです。時間を延ばせる人は、それだけで歓迎されます。

理由② 夏・冬にまとまった休みがある

ここが学校ならではの最大の魅力です。生徒が長期休みの間、パートさんも連続10日以上のまとまった休みになります。子どもの夏休みと自分の休みが重なる——一般企業のパートでは、なかなか実現しない条件です。

理由③ 生活のリズムが崩れない

学校の事務室は、学校のリズムで動きます。飲食や小売のパートと違って、そもそも夜のシフトという働き方自体がありません。土曜も基本お休みで、例外は、文化祭や体育祭が土日に当たる日くらいです。子育て中の生活リズムにも無理なく馴染みます。

  注意点：長期休みの月は収入が減る

正直な注意点をひとつ。時給制なので、長期休みが入る月の翌月は、その分お給料が減ります。
年間の収入を見積もるときは、夏・冬の谷間を織り込んでおいてください。なお交通費は、出勤日数に関係なく月額定額（通勤定期代として）で支給する学校もあります（学校によるので、面接時の確認事項です）。

どんな人が受かる？【採用の本音】

パートの面接をする側として、決め手になるものを正直に並べます。

1. 事務の経験 ── 学校事務の経験者はもちろん強い。一般事務の経験も十分武器です
2. 通いやすさ ── 家が近い方は、続けてもらいやすく、学校側の通勤手当の負担も軽い。「近さ」は立派な採用理由です
3. 感じの良さ ── 窓口で生徒・保護者と接する仕事なので、面接での受け答えの印象は、経歴と同じくらい見ています

3つとも、志望動機にそのまま書ける材料です。パートの志望動機の例文は、別の記事にまとめています。
📎 学校事務の志望動機【ケース別例文6選】採用側は実はここを見ている

そして、これは声を小さくして言いますが——経験がない方を、面接の印象で採用したこともあります。内定者の急な辞退などで、学校側が急いで人を探すことは実際に起きます。そういうとき、採用側が最後に頼るのは、経歴の行数ではなく「この人と一緒に働きたいか」です。

だから狙い目をお伝えします。年度替わりの2〜3月の募集と、「急募」の求人。学校は「4月に人が足りない」ことを何より恐れるので、この時期は未経験の方にも扉が大きく開きます。

そして、急募や年度替わりの求人を逃さないコツは、探しに行くことより「募集が出たら通知が届く状態」を先に作っておくことです。求人サイトに登録しておけば、条件に合う事務求人が出た瞬間に気づけます。

記事の最初にご紹介した求人サイトの登録がまだの方は、2〜3月と「急募」を逃さないよう、ここで網を張っておいてください。
➡️ リクナビNEXTに無料登録してみる

パートは、キャリアの入口になる

ここからは、少し先の話——「入口のその先」を。まず、働く側だった私自身の実話からお話しします。

【実話】私も5時間パート出身です

私は学校に来る前、金融機関で1日5時間の内勤パートをしていました。営業の方が出払った後の事務所には少し時間の余裕があり、その時間も何か力になれることをと、Excelで資料を作りながら独学で関数を覚えました。
その仕事ぶりを見てもらえて、契約社員に声がかかりました。

振り返って言えるのは、パートは「腰かけ」ではなく「入口」になり得るということです。パートの時間に何をするか、任された仕事にどう向き合うか。見ている人は、必ず見ています。私が今、採用する側としてパートさんの仕事ぶりを見ているように。

逆の例も、正直にお話しします。事務の経歴に期待して採用したものの、働きぶりが伴わず、1年で契約更新をしなかった方もいました。入口の経歴がどれだけ立派でも、入ってからの働き方がすべてを決める——良い方向にも、その逆にも、です。

パートから正職員への道はある？

あります。私一人の話でもありません。ただし、道の形は正確に知っておいてください。

一方で、心に留めてほしい話もひとつ。他校で、フルタイムのパートとして10年間ずっと同じ補助作業だけを担当してきた方が、「そろそろ会計の仕事を」と声をかけられて、「何も分からないんです」と困っていた——そんな話を聞いたことがあります。

同じ10年でも、その間に何を経験できたかで、次の扉の開きやすさは変わります。配属や学校の方針にもよりますが、できる範囲で仕事の幅を広げる意識は、あなたの10年後を守ってくれます。

派遣で学校事務に入る、ポイント3つ

派遣についても、学校の中から見た実情を。

2つ目について、学校側の理屈を明かすと——派遣は、雇用のリスクを抱えずに、その人の仕事ぶりを直接見られる形なのです。
私の勤務校でも「繁忙期に派遣さんをお願いしようか」という案が出たことがあります。仕事ぶりを見てもらえる場さえあれば、雇用形態は後からついてくる。実話の章でお話しした流れと、同じです。

登録先は、大手の派遣会社ならどこでも大丈夫。登録するとき、「学校」「学校法人」をキーワード通知に入れておくのがコツです。

よくある質問（FAQ）

学校事務のパートは良い扉

「子育てが一段落したら、ちゃんと働きたい」——その「ちゃんと」の入口として、学校事務のパートは思っている以上に良い扉です。扉の向こうで、私たちは本当に助かっています。安心して、ノックしてください。

📎　もっと深く学校事務について知りたい方は、こちらの記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。