私立学校事務とは？公務員との違い・年収・なるには｜現役15年目主任の本音

「学校事務に興味はあるけれど、“私立”ってどんな働き方なんだろう？」

「そもそも公務員なの？ 給料は？ どうやってなるの？」

そんな疑問を持って検索しても、出てくるのは求人サイトばかり。

私立学校の事務室で実際に働いている人の話は、探してみると意外と少ないかもしれません。

私は、私立高校の事務室で15年働き、現在は主任を務める現役の事務職員です。

採用する側として応募書類を読み、面接にも同席してきました。

求人票やパンフレットには載らない「私立学校事務のリアル」を、内側からお伝えできます。

異動がない働き方のメリットも、入試事務の大変さも、包み隠さず正直に。

私立の求人は表に出ないまま、転職サイトの“非公開求人”として動くことがあります。

今すぐ転職する気がなくても、どんな募集があるか覗いておくだけで、選択肢はぐっと広がります。

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「自分に私立は合っているのか？」

その答えを見つける材料を、ここに全部そろえました。

まずは、いちばん多い誤解から解いていきましょう。

私立の学校事務は「公務員ではない」

最初に、いちばん大事なことから。

公立学校の事務職員は地方公務員。私立学校の事務職員は、学校法人に雇用される職員です。

立場としては、一般企業の会社員に近いイメージです。

比較項目	公立学校の事務	私立学校の事務（私はこちら）
身分	地方公務員	学校法人の職員（民間）
なり方	公務員試験に合格	各学校の採用選考に応募
異動	数年ごとに学校間異動あり	原則なし（同じ学校でずっと）
給料	自治体の給料表で一律	学校法人ごとに異なる
安定性	身分保障が手厚い	法人の経営状況に左右される

同じ「学校事務」でも、公立と私立は採用の入口から働き方まで、ほぼ別の職業と言っていいくらい違います。

公務員試験の勉強が必要なのは公立だけ。

私立は、転職活動と同じ流れで応募できます。

私立と公立、3つの違い

私立と公立の3つの違いを知ってから選ぶ。

• 私立は、異動がない
• 仕事内容が学校経営に近い
• 私立の安定性は、学校しだい

① 私立は、異動がない

私がこの仕事を15年続けてきて、私立でいちばん大きいと感じる特徴は「異動がない」ことです。

実は、私学で働く教職員へのある調査でも、「私学で働く魅力」の第1位は「転勤がなく、一つの学校で長く働けること」でした。

教員向けの結果ですが、事務職員の私も、まったく同じように感じています。

公立の事務職員は数年ごとに学校を移ります。一方、私立は基本的に同じ学校でずっと。これには両面があります。

② 仕事内容が学校経営に近い

公立の事務は、教育委員会の決めたルールの中で給与・旅費・備品などを扱う、行政事務の色が濃い仕事です。

私立の事務は、それに加えて「学校が選ばれ続けるための仕事」が入ってきます。

少子化の時代、私立は「生徒に来てもらえなければ成り立たない」世界。

だからこそ事務室も、学校経営の一翼を担っている実感があります。

ここが私立事務のやりがいの核だと、私は思っています。

もうひとつ、私立で働いて感じるのは、教職員みんなの「学校への帰属意識」の強さです。

人が頻繁に入れ替わらないぶん、「この学校を、自分たちの手でもっと良くしていこう」という気持ちが、先生にも事務にも自然と根づいています。

学校が良くなっていくことが、そのまま自分たちの達成感になる。

この一体感は、私立ならではと感じます。

③ 私立の安定性は、学校しだい

「公務員じゃないなら、私立って不安定なの？」——これは、私が就職相談でいちばんよく受ける不安です。

正直にお答えすると、公務員のような“身分保障”はありません。

そこは公立のいちばんの強みです。ただ、だからといって「私立＝不安定で危ない」かというと、それも違います。

私立の安定は、ひとことで言えば「どの学校（法人）で働くか」でほぼ決まるのです。

• 生徒が集まっている、歴史のある学校  → 一般の会社員と比べても、むしろ安定しているくらい。私自身、同じ学校で15年、安心して働いてきました
• 少子化で生徒数が減り続けている学校  → ここは正直、注意が必要です。生徒数は、私立の経営そのものだからです

だからこそ、私立では「学校選び」がそのまま「将来の安定」になります。

応募する前に、できれば次の3つを見てください。

• ここ数年の生徒数・志願者数が、年々減り続けていないか
• 学校の歴史や地域での評判（長く続いていること自体が、一つの安心材料）
• 系列校や複数の学校を持つ法人か（規模の大きさは、経営の余力につながります）

ただし、「定員割れ」だけで判断するのは早計です。

第二次ベビーブーム期の多い定員のまま見直していない学校もあり、その場合は毎年“定員割れ”に見えても、実態の経営は健全なことがあります。

大事なのは定員との差より、生徒数そのものが減り続けていないか。

生徒数は学校の公式サイトや学校案内で、志願者数・倍率は「入試結果」ページで、数年分を並べて確認できます。

公立のような一律の安心はない代わりに、良い学校を選べば、長く根を張って働ける。これが私立のリアルです。

私立で働いて感じたこと

私立学校で働いて、感じたこと。

生徒の「小さな困った」を助ける場所

事務職員は、教員ほど生徒と深く関わるわけではありません。

授業も部活もありませんから、接点はどうしても少なくなります。

生徒が事務室に来る用事は、校納金の支払いや在学証明書の発行、進路に関わる書類の依頼など、事務的なものが中心です。

でも、それだけではありません。

ちょっとした困りごとや頼みごとで、生徒が事務室を訪ねてくることもよくあります。

事務室は、こうした「小さな困った」をその場で解決してあげられる場所です。

だからでしょうか、生徒から「ありがとうございました」と感謝される場面が、意外とたくさんあるんです。

窓口での小さなやりとりですが、私はこの時間がけっこう好きです。

卒業生が、事務室に帰ってくる

卒業生が学校を訪ねてくるときも、窓口は事務室です。

来校者の受付に名前を書いてもらった瞬間、当時の記憶がふっとよみがえることがあります。

「ああ、あのとき自転車の鍵をなくして困っていた子だ」と。そこから、つい昔話に花が咲くことも。

異動がない私立では、先生だけでなく、事務のメンバーも長く変わりません。

だから卒業生は、「自分を知っている人」に会いに帰ってこられます。

事務室の担当が代わっていれば、「あの職員さんは、今は?」と尋ねられることもあります。

人が変わらない——これは、私立のあたたかさのひとつだと思います。

正直に言えば、何事もなく静かに卒業していった生徒は、事務室の記憶には残りにくいものです。

覚えているのは、部活でがんばった子、進路をつかみ取った子、そして「いろいろあったね」と言える子。

長く同じ学校にいると、そんな生徒たちの「その後」に、ふとした瞬間に出会えます。

これは、数年ごとに職場が変わる働き方では、なかなか得られないものです。

一つの学校に根を張って働く私立だからこそ味わえる、事務職員のささやかな、けれど確かなやりがい。

私はそう思っています。

私立ならではのキャリア

私自身の話を少しさせてください。

私は入職5年目に、主任を任されました。

前任者の退職にともなう、少し早い昇進です。

管理職を目指していたわけではなく、声がかかったときは正直おどろきました。

迷って家族に相談したら「せっかくのチャンスだから頑張って」と背中を押してくれて、お受けすることに。

振り返って思うのは、私立は真面目にコツコツ積み上げた仕事を、ちゃんと見ていてくれるということです。

異動がなく、同じ職場で長く働くからこそ、信頼の積み重ねがそのままキャリアになる。

これは私立事務の、あまり知られていない魅力だと思います。

正直に。私立のきつい面も

良いことばかり書くつもりはありません。私立ならではの大変さも3つ、正直に。

1. 入試事務の山が高い — 私立にとって入試は経営の生命線。
   
   入試が動く1月から新年度の4月まで、繁忙期の濃度は公立より高いと感じます。
   
2. 人間関係がリセットできない — 異動がない裏返し。少人数の事務室で合わない人がいると、長期戦になります
   
3. 法人による「当たり外れ」がある — 待遇も職場環境も法人次第。だから応募前の見極めが本当に大事

学校事務の「きつさ」の実態と乗り越え方は、こちらの記事で詳しく書いています。

私立学校事務の給料・年収のリアル

検索でも多い質問——「私立学校の事務の年収は？」にお答えします。

正直な答えは、「学校法人によって、かなり差がある」です。

公立が給料表で一律なのに対し、私立は法人ごとに給与規程が違います。

そして、私立で何より大きいのが——待遇を決めるのは「学校の規模」ではなく、「経営者である理事長の考え方」だということです。

理事長は、一般企業でいえば社長。

同族で代々受け継ぐ学校も多く、その方針ひとつで、給与体系も賞与も大きく変わります。

そのため、近隣で同じくらいの規模の私立でも、待遇がまるで対照的、ということが珍しくありません。

「伝統校・大規模だから手厚い」とは、一概に言えないのが私立のリアルです。

だからこそ私立は、応募前に「その学校の待遇」を個別に確かめることが公立以上に大切です。

求人票の初任給だけでなく、賞与の実績月数・手当・昇給の有無まで見てください。

学校の公式サイトに求人が出ているときは、そこに給料の目安が載っていることもあるので、まずチェックしてみるのが手軽です。

私自身の給料の推移は、別の記事で具体的な数字を公開しています。

私立学校事務になるには【求人と採用】

公務員試験は要りません。その代わり、私立は「求人を見つける力」が勝負になります。

各学校法人がバラバラに、必要なタイミングで募集するからです。

求人の探し方は4つ

学校事務の求人の、探し方は4パターンです。

1. 学校公式サイトの採用ページ — 気になる学校があるなら定期的にチェック。ここにしか出ない募集もあります
   
2. 都道府県の私学協会のサイト — ここは教員募集が中心で、事務の求人はあまり出ないのが実情です。
   （私の県でも同様。地域差はあります）。
   一度は確認しつつ、なければ深追いしなくてOKです
   
3. 転職サイト・転職エージェント — 「学校法人」で検索。エージェント経由の非公開求人として募集されるケースも少なくありません
4. ハローワーク — 地元の学校法人の募集が意外と出ます

募集の時期は、学校による

4月入職に向けた秋〜冬（9月〜1月頃）がいちばん動きます。

ただし、退職に伴う欠員補充は年間を通じて突然出ます。

私立は学校ごとに待遇も選考も違うので、一人で見極めるのは大変です。

エージェントなら、法人ごとの内情や選考の進め方まで、無料で相談しながら進められます。

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公立とは違う、選考の流れ

これも、決まった型があるわけではありません。

選考のやり方そのものが、学校（＝理事長の方針）によって大きく違うからです。

基本は「書類選考＋面接」です。

• 学校によっては、作文や筆記（SPIなど）が加わる
• 面接が複数回になることもある
• 大学を併設する大きな法人では、何次にもわたる選考も
• 縁故（コネ）採用では、試験らしい試験がないこともあるようです

結局ここも、経営者である理事長の判断しだい。（給料と同じ構造）

倍率も学校しだいですが、人気校には応募が集中し、高倍率になることもあります。

大切なのはネットで「一般的な流れ」を探すより、応募する学校ごとに募集要項で選考方法を確かめること。

学歴は必要？「大卒じゃないとダメ？」

これもよく聞かれます。結論は、「新卒か、転職かで変わる」です。

新卒で応募する場合は、正直なところ大卒（短大を含む）が有利です。

募集要項では「高専卒以上」のように幅を持たせていても、試験や面接をすると、結果的に「大卒が採用されやすい」というのが実感です。

新卒は、学歴以外に「確かなスキル」で差をつけにくいぶん、どうしても学歴が見られやすいのです。

一方、転職（中途）なら話は変わります。ここで評価されるのは学歴より、これまでの経験やスキル。

事務・経理・接客などの実務経験があれば、学歴のハンデは十分に取り返せます。

つまり、「新卒なら学歴、転職ならスキル」。自分がどちらで勝負するかで、アピールの仕方も変わってきます。

私立に向くのは、どんな人か

私立高校の学校事務に向いている人は、どんな人か。

採用側が見ている3つのこと

ここからは、書類を読み面接に同席してきた立場からの本音です。

私立学校の事務は、実は「経験者がとても重宝される」世界です。

私立の事務は替えがききにくい専門職で、適任者が見つからないときには、公立で経験を積んだ人を迎えることもあるくらいです。

とはいえ、未経験の人にも道はあります。私たちが見ているのは、突き詰めるとこの3つです。

1. 正確さと誠実さ — 授業料や個人情報を扱う仕事。派手さより信頼
   
2. 長く働いてくれるか — 少人数の事務室で、1人の退職は大きい
   
3. 「学校の顔」になれるか — 窓口対応の印象は、そのまま学校の印象になります。私立は“選ばれる学校”であるために、事務室の応対も見られています

これらに加えて、簿記やExcelなどの資格があれば、未経験でも”スキルの証明”になります。

有利な資格は、こちらで解説しています。

 学校事務に資格は必要？有利な資格と「採用側の本音」

 学校事務の志望動機【ケース別例文6選】採用側は実はここを見ている、現役主任が本音解説

志望動機の書き方は、例文つきで別記事に詳しくまとめています。

私立への直接応募の例文も載せています。

私立学校に向いている人、15年の経験から

最後に、15年見てきた経験から。こんな人は私立に向いています。

• 一つの職場で腰を据えて長く働きたい
• 転勤・異動のない生活設計をしたい
• 正確さ・丁寧さで信頼を積み上げるのが得意
• 「学校を支える」だけでなく「学校を良くする」ことに関わりたい
• 環境の変化より、深く根を張る働き方が好き

逆に、いろいろな職場を経験してキャリアを広げたい人は、公立や一般企業のほうが合うかもしれません。

よくある質問（FAQ）

私立学校事務について、よくある疑問は次の8つです。

私立学校事務は「根を張って働く」

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 もっと深く学校事務について知りたい人は、こちらの記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。