私立学校事務とは？公務員との違い・年収・なるには｜現役15年目主任の本音

「学校事務に興味はあるけれど、“私立”ってどんな働き方なんだろう？」「そもそも公務員なの？ 給料は？ どうやってなるの？」——そんな疑問を持って検索しても、出てくるのは求人サイトばかり。
私立学校の事務室で実際に働く人の本当の声は、なかなか見つかりませんよね。

この記事を書いているのは、私立高校の事務室で15年働き、現在は主任を務める現役の事務職員です。採用する側として応募書類を読み、面接にも同席してきました。だからこそ、求人票やパンフレットには載らない「私立学校事務のリアル」を、内側からお伝えできます。

この記事を読めば、公立（公務員）との決定的な違い・年収のリアル・求人の探し方・採用側が見ているポイントまで、私立を目指すうえで知っておきたいことが一通りわかります。
異動がない働き方のメリットも、入試事務の大変さも、包み隠さず正直に。

ちなみに、私立の求人は表に出ないまま、転職サイトの“非公開求人”として動くことも少なくありません。
今すぐ転職する気がなくても、どんな募集があるか覗いておくだけで、選択肢はぐっと広がります。

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「自分に私立は合っているのか？」——その答えを見つける材料を、ここに全部そろえました。
まずは、いちばん多い誤解から解いていきましょう。

私立の学校事務は「公務員ではありません」

最初に、いちばん大事なことから。

公立学校の事務職員は地方公務員。私立学校の事務職員は、学校法人に雇用される職員です。立場としては、会社員に近いイメージですね。

比較項目	公立学校の事務	私立学校の事務（私はこちら）
身分	地方公務員	学校法人の職員（民間）
なり方	公務員試験に合格	各学校の採用選考に応募
異動	数年ごとに学校間異動あり	原則なし（同じ学校でずっと）
給料	自治体の給料表で一律	学校法人ごとに異なる
安定性	身分保障が手厚い	法人の経営状況に左右される

つまり、同じ「学校事務」でも、公立と私立は採用の入口から働き方まで、ほぼ別の職業と言っていいくらい違います。公務員試験の勉強が必要なのは公立だけ。私立は、転職活動と同じ流れで応募できます。

公立とここが違う①：異動がない

私がこの仕事を15年続けてきて、私立でいちばん大きいと感じる特徴は「異動がない」ことです。

実は、私学で働く教職員へのある調査でも、「私学で働く魅力」の第1位は「転勤がなく、一つの学校で長く働けること」でした。教員向けの結果ですが、事務職員の私も、まったく同じように感じています。

公立の事務職員は数年ごとに学校を移ります。一方、私立は基本的に同じ学校でずっと。これには両面があります。

公立とここが違う②：仕事が「学校経営」に近い

公立の事務は、教育委員会の決めたルールの中で給与・旅費・備品などを扱う、行政事務の色が濃い仕事です。

私立の事務は、それに加えて「学校が選ばれ続けるための仕事」が入ってきます。

• 入試・募集に関わる事務（願書受付、入試運営、説明会）
• 広報の手伝い（オープンスクール、パンフレット）
• 授業料・寄付金など、法人の収入に直結する経理
• 行事の運営サポート

少子化の時代、私立は「生徒に来てもらえなければ成り立たない」世界。
だからこそ事務室も、学校経営の一翼を担っている実感があります。ここが私立事務のやりがいの核だと、私は思っています。

もうひとつ、私立で働いて感じるのは、教職員みんなの「学校への帰属意識」の強さです。人が頻繁に入れ替わらないぶん、「この学校を、自分たちの手でもっと良くしていこう」という気持ちが、先生にも事務にも自然と根づいています。
事務室も、その輪の一員です。学校が良くなっていくことが、そのまま自分たちの達成感になる——この一体感は、私立ならではだと感じます。

公立とここが違う③：安定性は「学校しだい」

「公務員じゃないなら、私立って不安定なの？」——これは、私が就職相談でいちばんよく受ける不安です。

正直にお答えすると、公務員のような“身分保障”はありません。そこは公立のいちばんの強みです。ただ、だからといって「私立＝不安定で危ない」かというと、それも違います。私立の安定は、ひとことで言えば「どの学校（法人）で働くか」でほぼ決まるのです。

• 生徒が集まっている、歴史のある学校  → 一般の会社員と比べても、むしろ安定しているくらい。私自身、同じ学校で15年、安心して働いてきました
• 少子化で生徒数が減り続けている学校  → ここは正直、注意が必要です。生徒数は、私立の経営そのものだからです

だからこそ、私立では「学校選び」がそのまま「将来の安定」になります。応募する前に、できれば次の3つを見てください。

• ここ数年の生徒数・志願者数が、年々減り続けていないか
• 学校の歴史や地域での評判（長く続いていること自体が、一つの安心材料）
• 系列校や複数の学校を持つ法人か（規模の大きさは、経営の余力につながります）

ただし、「定員割れ」だけで判断するのは早計です。第二次ベビーブーム期の多い定員のまま見直していない学校もあり、その場合は毎年“定員割れ”に見えても、実態は健全なことがあります。
大事なのは定員との差より、生徒数そのものが減り続けていないか。生徒数は学校の公式サイトや学校案内で、志願者数・倍率は「入試結果」ページで、数年分を並べて確認できます。

公立のような一律の安心はない代わりに、良い学校を選べば、長く根を張って働ける。これが私立のリアルです。

学校事務のやりがい、事務室から見守る生徒の「困った」と「その後」

事務職員は、教員ほど生徒と深く関わるわけではありません。授業も部活もありませんから、接点はどうしても少なくなります。生徒が事務室に来る用事は、校納金の支払いや在学証明書の発行、進路に関わる書類の依頼など、事務的なものが中心です。
でも、それだけではありません。ちょっとした困りごとや頼みごとで、生徒が事務室を訪ねてくることもよくあります。

• 自転車の鍵をなくした、定期券を落とした
• おうちの人が届けてくれた忘れ物を受け取りに来る
• 帰りのホームルームのあと、教室で自習する生徒から「エアコンをつけて」と頼まれる
• 最近は、ICT機器の相談も増えました（「学校のWi-Fiにつながらない」「画面が割れてしまった」など）

事務室は、こうした「小さな困った」をその場で解決してあげられる場所です。だからでしょうか、生徒から「ありがとうございました」と感謝される場面が、意外とたくさんあるんです。
窓口での小さなやりとりですが、私はこの時間がけっこう好きです。

そして——ここが私立ならではなのですが、その生徒たちが卒業生として学校を訪ねてくるときも、窓口は事務室です。

来校者の受付に名前を書いてもらった瞬間、当時の記憶がふっとよみがえることがあります。「ああ、あのとき鍵をなくして困っていた子だ」と。そこから、つい昔話に花が咲くことも。

異動がない私立では、先生だけでなく、事務のメンバーも長く変わりません。だから卒業生は、「自分を知っている人」に会いに帰ってこられます。
事務室の担当が代わっていれば、「あの職員さんは、今は?」と尋ねられることもあります。人が変わらない——これは、私立のあたたかさのひとつだと思います。

先日も、忘れられない再会がありました。姉妹で卒業した二人が、赤ちゃんを連れて顔を見せに来てくれたんです。在校時は決して順風満帆ばかりではなかった二人でしたが、ちゃんと卒業して、今こうして笑顔で帰ってきてくれる。その幸せそうな姿に、私は温かな気持ちになりました。

正直に言えば、何事もなく静かに卒業していった生徒は、事務室の記憶には残りにくいものです。
覚えているのは、部活でがんばった子、進路をつかみ取った子、そして「いろいろあったね」と言える子。長く同じ学校にいると、そんな生徒たちの「その後」に、ふとした瞬間に出会えます。これは、数年ごとに職場が変わる働き方では、なかなか得られないものです。

一つの学校に根を張って働く私立だからこそ味わえる、事務職員のささやかな、けれど確かなやりがい。私はそう思っています。

私立学校事務の給料・年収のリアル

検索でも多い質問——「私立学校の事務の年収は？」にお答えします。

正直な答えは、「学校法人によって、かなり差がある」です。公立が給料表で一律なのに対し、私立は法人ごとに給与規程が違います。

そして、私立で何より大きいのが——待遇を決めるのは「学校の規模」ではなく、「経営者である理事長の考え方」だということです。
理事長は、一般企業でいえば社長。同族で代々受け継ぐ学校も多く、その方針ひとつで、給与体系も賞与も大きく変わります。
そのため、近隣で同じくらいの規模の私立でも、待遇がまるで対照的、ということが珍しくありません。

・賞与が生徒数に連動して大きく変動し、生徒が少ない年は夏冬合わせて1か月ほど、という学校
・反対に、賞与は安定していて、生徒数で変わるのは一部の手当くらい、という学校
・査定が経営者の裁量で個人差が大きい学校もあれば、規程がきっちり整っていて変動が少ない学校も

「伝統校・大規模だから手厚い」とは、一概に言えないのが私立のリアルです。

だからこそ私立は、応募前に「その学校の待遇」を個別に確かめることが公立以上に大切です。
求人票の初任給だけでなく、賞与の実績月数・手当・昇給の有無まで見てください。

学校の公式サイトに求人が出ているときは、そこに給料の目安が載っていることもあるので、まずチェックしてみるのが手軽です。

私自身の給料の推移は、別の記事で具体的な数字を公開しています。

私立学校事務になるには【求人の探し方と採用の流れ】

公務員試験は要りません。その代わり、私立は「求人を見つける力」が勝負になります。各学校法人がバラバラに、必要なタイミングで募集するからです。

求人の探し方は4つ

1. 学校公式サイトの採用ページ — 気になる学校があるなら定期的にチェック。ここにしか出ない募集もあります
   
2. 都道府県の私学協会のサイト — ここは教員募集が中心で、事務の求人はあまり出ないのが実情です（私の県でも同様。地域差はあります）。一度は確認しつつ、なければ深追いしなくてOKです
   
3. 転職サイト・転職エージェント — 「学校法人」で検索。エージェント経由の非公開求人として募集されるケースも少なくありません
4. ハローワーク — 地元の学校法人の募集が意外と出ます

募集の時期

4月入職に向けた秋〜冬（9月〜1月頃）がいちばん動きます。ただし、退職に伴う欠員補充は年間を通じて突然出ます。「いつでも応募できる準備」をしておいた人が勝つ世界です。

選考の流れ

これも、決まった型があるわけではありません。選考のやり方そのものが、学校（＝理事長の方針）によって大きく違うからです。
基本は「書類選考＋面接」。学校によっては、作文や筆記（SPIなど）が加わったり、面接が複数回になったりします。大学を併設するような大きな法人では、何次にもわたる選考が行われることもあると聞きます。

一方で、縁故（コネ）での採用では、試験らしい試験がないこともあるようです。
結局ここも、経営者である理事長の判断しだい——給料と同じ構造ですね。
倍率も学校しだいですが、人気校には応募が集中し、高倍率になることもあります。

私の勤務校で新卒の学生を募集したときは、1人の採用枠に30人近くの応募があり、筆記試験を2日間に渡って行ったことがあります。

だから大切なのは、ネットで「一般的な流れ」を探すより、応募する学校ごとに、募集要項で選考方法を確かめることです。

学歴は関係ある？「大卒じゃないとダメ？」

これもよく聞かれます。結論は、「新卒か、転職かで変わる」です。

新卒で応募する場合は、正直なところ大卒（短大を含む）が有利です。募集要項では「高専卒以上」のように幅を持たせていても、試験や面接をすると、結果的に大卒の方が採用されやすい——というのが実感です。
新卒は、学歴以外に「確かなスキル」で差をつけにくいぶん、どうしても学歴が見られやすいのです。

一方、転職（中途）なら話は変わります。ここで評価されるのは学歴より、これまでの経験やスキル。
事務・経理・接客などの実務経験があれば、学歴のハンデは十分に取り返せます。

つまり、「新卒なら学歴、転職ならスキル」。自分がどちらで勝負するかで、アピールの仕方も変わってきます。

採用側として見てきた「私立で求められる人」

ここからは、書類を読み面接に同席してきた立場からの本音です。

私立学校の事務は、実は「経験者がとても重宝される」世界です。私立の事務は替えがききにくい専門職で、適任者が見つからないときには、公立で経験を積んだ方を迎えることもあるくらいです。

とはいえ、未経験の方にも道はあります。私たちが見ているのは、突き詰めるとこの3つです。

1. 正確さと誠実さ — 授業料や個人情報を扱う仕事。派手さより信頼
   
2. 長く働いてくれるか — 少人数の事務室で、1人の退職は大きい
   
3. 「学校の顔」になれるか — 窓口対応の印象は、そのまま学校の印象になります。私立は“選ばれる学校”であるために、事務室の応対も見られています

志望動機の書き方は、例文つきで別記事に詳しくまとめています。私立への直接応募の例文も載せています。

私立ならではのキャリア【私の体験談】

私自身の話を少しさせてください。

私は入職5年目に、主任を任されました。前任者の退職にともなう、少し早い昇進です。
管理職を目指していたわけではなく、声がかかったときは正直おどろきました。迷って家族に相談したら「せっかくのチャンスだから頑張って」と背中を押してくれて、お受けすることに。

振り返って思うのは、私立は真面目にコツコツ積み上げた仕事を、ちゃんと見ていてくれるということです。異動がなく、同じ職場で長く働くからこそ、信頼の積み重ねがそのままキャリアになる——これは私立事務の、あまり知られていない魅力だと思います。

正直に。私立のきつい面も伝えます

良いことばかり書くつもりはありません。私立ならではの大変さも3つ、正直に。

1. 入試事務の山が高い — 私立にとって入試は経営の生命線。2〜4月の繁忙期の濃度は、公立より高いと感じます
   
2. 人間関係がリセットできない — 異動がない裏返し。少人数の事務室で合わない人がいると、長期戦になります
   
3. 法人による「当たり外れ」がある — 待遇も職場環境も法人次第。だから応募前の見極めが本当に大事

学校事務の「きつさ」の実態と乗り越え方は、こちらの記事で詳しく書いています。

私立学校事務に向いている人

最後に、15年見てきた経験から。こんな方は私立に向いています。

• 一つの職場で腰を据えて長く働きたい
• 転勤・異動のない生活設計をしたい
• 正確さ・丁寧さで信頼を積み上げるのが得意
• 「学校を支える」だけでなく「学校を良くする」ことに関わりたい
• 環境の変化より、深く根を張る働き方が好き

逆に、いろいろな職場を経験してキャリアを広げたい方は、公立や一般企業のほうが合うかもしれません。

よくある質問（FAQ）

私立の学校事務は公務員ですか？

いいえ。学校法人に雇用される職員で、公務員ではありません。公務員試験も不要です。

未経験でも私立学校事務になれますか？

なれます。経験者が優遇されやすいのは事実ですが、一般企業の事務・経理・接客経験は十分な武器になります。

教員免許は必要ですか？

事務職員には不要です（教員免許を持っていると教務系の業務で重宝されることはあります）。

私立小学校・中学・高校で仕事は違いますか？ 

基本は共通ですが、小学校は保護者対応、中高は入試事務の比重が大きくなる傾向です。学校の規模による違いのほうが大きいですよ。

公立から私立への転職はありですか？ 

あります。公立での経験は私立で高く評価されます（実際、私の周りにもいます）。

私立学校事務は大卒でないとなれませんか？

新卒で応募する場合は、大卒（短大を含む）が有利な傾向です。ただし転職なら、学歴より「これまでの経験やスキル」が重視されます。事務・経理・接客などの経験があれば、学歴のハンデは十分に取り返せます。

私立学校の事務の年収はどのくらいですか？

法人によって差が大きく、一概には言えません。給与を決めるのは学校の規模よりも、経営者である理事長の考え方だからです。応募前に、その学校の賞与の実績や手当を個別に確認することが大切です。

私立学校事務は安定していますか？

公務員のような身分保障はありませんが、「私立＝不安定」とも言い切れません。安定は「どの学校で働くか」で大きく変わります。生徒が集まっている歴史のある学校を選べば、長く安心して働けます。

まとめ｜私立の学校事務は「根を張って働く」選択肢

• 私立の学校事務は公務員ではなく、学校法人の職員。公務員試験なしで応募できる
• 異動がなく、長く・深く働ける。信頼の積み重ねがキャリアになる
• 給料・環境は法人ごとに差が大きい。応募前の見極めが何より大事
• 求人は分散している。学校サイト・私学協会・転職エージェント・ハローワークの4ルートで網を張る

私立の求人は、転職エージェントだけが持っている非公開案件も少なくありません。
「いつでも応募できる準備」として、登録だけ先に済ませておくのも賢い動き方です。

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🔗 もっと深く学校事務について知りたい方は、こちらの記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。