学校事務に資格は必要？有利な資格と「採用側の本音」現役15年目主任が解説

「学校事務になりたいけど、何か資格を取っておいたほうがいいの？」

「簿記とか、持っていないと不利かな…」

事務の仕事に興味を持つと、まず気になるのが「資格」ですよね。

検索しても「あったほうがいい」「いらない」と情報がバラバラで、迷ってしまうと思います。

この記事を書いているのは、私立高校の事務室で15年働く現役の事務主任です。

採用する側として応募書類を見てきましたし、私自身も、別の仕事から学校事務に移ってきた「転職組」です。

だからこそ、「資格は本当に必要なのか」「何が役に立つのか」を、両方の立場から正直にお話しできます。

学校事務に「必須の資格」はありません

最初に、はっきりお伝えします。学校事務になるために、絶対に必要な資格はありません。

• 公立の学校事務 → 公務員試験に合格すればOK（特定の資格は不要）
• 私立の学校事務 → 各学校の選考に応募。資格が必須の求人は、ほとんど見かけません

つまり「資格がないと応募できない」ということはないんです。

「無資格だから無理かも…」と、あきらめる必要はありません。

それでも私が資格を取った理由

「必須じゃないなら、資格は意味ないの？」——いいえ、そんなことはありません。

私自身の話をさせてください。

私は学校事務の前に、一般企業や金融機関で働いていました。

転職を考えていたとき、いちばん不安だったのが「事務の経験を、どうやって証明すればいいんだろう」ということでした。

未経験から事務職に移る人には、共通の悩みがあります。

「私はちゃんと事務ができます」と証明するものがないんです。

そこで私は、入職前に簿記3級を取りました（金融機関で短時間のパートをしていた頃です）。

若い頃には、文書作成系の資格も取っていました。資格は、いわば「私はこれができます」という証明書。

経験がない分の”保険”として、とても心強かったのを覚えています。

つまり、未経験・転職組にとって、資格は「スキルの証明」になる。

ここが、資格を取るいちばんの意味だと、私は思っています。

あると有利な資格、役立つ資格

では、採用する側から見て「あると有利」「実務で役立つ」資格は何か。

15年見てきた本音でお伝えします。

  タップすると拡大できます。

簿記（3級〜）

学校事務はお金を扱う仕事です。授業料・教職員の給料・支出処理・帳簿など、経理事務がかなりのウェイトを占めます。

簿記の知識は、実務でいちばん活きます。

3級でも「お金の基本が分かっている人」という安心感があります。

また、簿記3級程度であれば、スクールに通わなくても、ネット講座や参考書で独学でも取得できます。

私自身も、子育て中のパート勤務の合間に取りました。

平日は1日1時間、週末に数時間——という”のんびりペース”でも、3か月ほどで取得できました。

家事や育児で忙しくても、コツコツ続ければ十分に手が届きますよ。

Excel・Word（MOSなど）

事務の日常は、Excelとの付き合いです。表計算や関数が使えると、それだけで即戦力。

「Excelが得意」というだけで、採用側の見る目が変わります。

MOSなどの資格があれば、スキルの証明になります。

秘書検定・ビジネス文書系

窓口対応、来客・電話応対、文書作成——学校事務は「学校の顔」でもあります。

秘書検定やビジネス文書系の資格は、丁寧さ・常識の証明になり、印象が良くなります。

「資格」より「実務経験」が強い

ひとつ正直に。

たとえば「簿記の資格を持っている人」と、「経理の実務経験がある人」が並んだら、経験者のほうが有利です。

資格は、実務経験の代わりにはなりません。

ただ、これは裏を返せば——経験がない人にとって、資格は心強い【証明】になるということ。

経験がないぶんを、資格が補ってくれます。

とはいえ、自分の経験が事務職としてどこまで通用するのかは、一人で考えていても分かりません。

無料の診断ツールを使えば、これまでの経験が今の市場でどう評価されるかを、数字で確かめられます。

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資格はいつ取る？働きながらでいい

「資格を全部取ってからじゃないと応募できない」——そんなことはありません。

未経験なら、まずは「Excel」か「簿記」あたりを1つ。あとは働きながら取っていけば十分です。

実際、現場で必要に迫られて取ると、知識も身につきやすいですよ。

大事なのは、資格の数より「この仕事をやっていきたい」という気持ちです。

資格がなくても、伝えられること

採用は、資格だけでは決まらない

ただ——ここも正直にお伝えします。

資格は、あくまで”プラス材料”です。最終的にいちばん見ているのは、人柄と”伸びしろ”です。

たとえば以前、簿記をまだ取得していない——参考書を買って勉強中、という方を採用したことがあります。

30代前半子育て中で、公私共に忙しい年代でした。それでも、本人のやる気と将来性を見て、採用を決めました。

今では経理事務の一部もお願いしています。その前向きな姿勢に「採用して本当に良かった」と思っています。

つまり、資格は”取得済み”でなくても、「学ぼうとしている姿勢」がちゃんと伝わるんです。

そしてもう一つ。少人数の事務室では、今いるメンバーの構成とのバランス（年齢の層など）も考えることがあります。

いわば“巡り合わせ”の部分です。

だから、もし選考に通らなくても、それはあなたの資格や能力が否定されたわけではありません。

 タイミングや巡り合わせ、ということも本当に多いんです。落ちても、どうか落ち込みすぎないでくださいね。

新卒なら、事務への親和性を示す

新卒で学校事務を目指す方は、競争率が高いうえに、実は事務系の資格を持っている学生は少ないのが実情です（英語の検定などは、多くの方が持っていますが）。

だから採用側は、資格だけでなく、サークル活動やアルバイトの経験も「この人は事務に向いていそうか」という“親和性”の判断材料にしています。

（バイトリーダーのような肩書きのことではありません。）

採用のとき、印象に残った学生さんがいます。

• 大型ショッピングモールで清掃のアルバイトをしていた学生。
  
  その年代では珍しい職種の経験で、「コツコツ・丁寧に働ける人だな」と印象に残りました
• 写真同好会の学生。「広報の写真を任せられそうだね」と、事務室で話題になりました

つまり、一見”事務とは関係なさそうな経験”が、意外なところで「事務向き」の証明になります。

資格がなくても、あなたの経験には、ちゃんとアピールできる素材があるんです。

資格や学歴が要る場面

公立を目指すなら、「公務員試験」

公立の学校事務になりたい場合、入り口は公務員試験です。

資格が試験の加点になるかは自治体によって異なるので、受ける自治体の募集要項を必ず確認してください。

いずれにせよ、公立志望なら資格集めより、まず試験対策に力を入れるのが正解です。

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まずは内容と費用の確認だけでOK

 公務員試験の難易度・倍率・対策は、【 学校事務は公務員？】の記事で詳しく触れています。

「大卒資格」が必要になる場面

資格とは少し違いますが、「大卒」が問われる場面もあります。

高卒でも応募できる求人は多いのですが、新卒採用では大卒が有利な場面があるのも事実です。

もし「大卒の資格が欲しい」「学歴で諦めたくない」という方は、通信制大学で大卒資格を取るという選択肢もあります。働きながら、無理なく学べる時代です。

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＼ 通信制だから、働きながら大卒資格を  ／

資料請求は無料。まずは学費の比較から

 新卒での学歴の有利・不利については、【 私立学校事務 】の記事でも詳しく触れています。

高卒からのルート選び全体と、学歴の差を埋める3つの方法は

 学校事務は高卒でもなれる？学歴別のルートと給料の差を現役主任が本音で解説 でまとめています。

よくある質問（FAQ）

資格は「必須」ではなく「心強い味方」

資格は、あなたの「やる気」と「できること」を、目に見える形にしてくれます。

必須ではないけれど、心強い味方です。

 もっと深く学校事務について知りたい方は、こちらの記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。