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学校事務の筆記試験対策|参考書の選び方と勉強の順番を現役主任が解説

学校事務の筆記試験対策の参考書選びと勉強の順番を現役15年目の主任が完全解説

「学校事務の筆記試験、何をどう勉強すればいいんだろう」——受けると決めたものの、書店に並ぶ何十冊もの公務員試験の本を前に、手が止まってしまう。そんな方は多いはずです。

先に、いちばん伝えたいことを書きます。

勉強の中身より先に、「続けられる教材」を選んでください。 参考書は「みんなのおすすめ」より「自分との相性」です。相性の悪い1冊を我慢して使うより、書店で開いて「これなら読める」と思えた1冊のほうが、結局は最後までやり切れます。

【 この記事で分かること、5つ 】

  • 筆記試験で何が出るか(全体像)
  • 失敗しない参考書の選び方(4つのチェックポイント)
  • 分野別、定番の参考書(5選)
  • 何から手をつけるか(勉強の順番と6か月スケジュール)
  • 独学がきつい人のための、通信講座おすすめ(3選)
新人あかり

おすすめの1冊、ズバッと教えて欲しいです

えりか主任

その気持ちも分かるけど、参考書だけは「これ1冊」って言い切らないの。理由もあとで説明するわね

私は私立高校へ転職して事務職に就いたので、公務員試験そのものは受けていません。そのかわり、現役の事務主任として、公立を受ける後輩や、採用試験を経て入ってくる人たちを何人も見てきました。

この記事では、採用する側・現場の目線から、教材選びで失敗しないための考え方と、受験生の間で長く定番とされているシリーズを紹介します。

参考書の評価は、「改訂が続いているか」「大手予備校の合格体験記で名前が挙がるか」といった、確かめられる事実をもとにしています。

この記事を書いた人
ブログの著者で、学校事務職を15年勤めている、えりか主任です。

鈴木 えりか

  • 私立高校の現役事務主任(学校事務15年目)
  • 一般企業・金融機関の事務職を経て学校事務へ
  • 採用面接にも携わる立場(採用する側の視点で解説)
  • 公立との違い・給料・採用試験を実データ+実体験で解説
  • ブログは新人「あかり」さんとの対話形式でお届け

  >> 詳しいプロフィールはこちら

目次

筆記試験は、教養試験と小論文試験の2種類

公立(地方公務員試験・初級)の筆記は、大きく2つに分かれます。

試験中身対策の軸
教養試験一般知能(数的推理・判断推理・文章理解)+一般知識(社会・人文・自然科学)参考書での演習。配点の高い一般知能が最優先
小論文試験「公務員として心がけたいこと」などのテーマ小論文構成の型と、お題選びの考え方

小論文(採用案内では「作文試験」と書かれることもあります)の対策は、頻出テーマ・受かる書き方・お題選びの考え方まで含めて、学校事務の小論文試験対策で詳しく解説しています。以下、本記事では教養試験(参考書での勉強)に絞って進めます。

なお私立志望の方は、公務員試験のような統一筆記試験はありません。一般常識や小論文が中心なので、記事後半のFAQで触れます。

➡️ 私立志望のFAQはこちらから

参考書選び、4つのチェックポイント

本を買う前に、次の4つを確認してください。4つを満たす教材は、大きく外しません。

【 参考書選びのポイント 4つ 】

  • 改訂が続いているか。 
    毎年・隔年で改訂されている本は、それだけ売れ続けているロングセラーの証です。
  • 大手予備校(LEC・TACなど)の合格体験記で名前が挙がるか。
     実際に受かった人が使った本は、信頼の裏づけになります。
  • Amazonや書店の「公務員試験」カテゴリで上位か。 
    多くの受験生に選ばれている本には理由があります。
  • 書店で実物を開き、解説の文体が自分に合うか。 
    最後にして最重要のチェックです。
新人あかり

最後の「文体が合うか」って、そんなに大事ですか?

えりか主任

いちばん大事よ。合わない本は「読むのが苦痛」で、机に向かうのが嫌になるの。続けられない教材は、どんな名著でも意味がないわ

私自身、事務のパソコンスキルは参考書ではなく、パート時代に業務でExcelを覚えました。関数の仕組みが分かった瞬間に「面白い」と感じて、そこから一気に伸びました。少しずつでも自分が続けられる入り口を見つけることが、遠回りに見えて一番の近道だと実感しています。

分野別・定番の参考書【 5選 】

受験生の間で広く名前が挙がる定番シリーズを、分野別に紹介します。
(タイトル名をクリックで、該当書籍へ飛べます)

※ どれも、購入前に書店で実物を開いて確認することをおすすめします。

数的推理・判断推理(配点が高い最重要分野)2選

『畑中敦子の初級ザ・ベストNEO 数的推理/資料解釈』(エクシア出版)
 初級公務員試験の数的処理対策で、最も定評のあるシリーズです。解説がやさしく、数学が苦手な人でも取り組みやすい構成になっています。

『畑中敦子の初級ザ・ベストNEO 判断推理』(エクシア出版) 
判断推理に特化した1冊。パターン別に解き方が整理されていて、効率よく学べます。

教養試験の過去問演習

『公務員試験 地方初級 教養試験 過去問350(最新年度版)』(実務教育出版)
 過去問をテーマ別に350問収録。出題の傾向と時間配分の練習に向いています。本番の形式に慣れるために、解いておきたい1冊です。

全体を把握するためのテキスト

『公務員試験 地方初級テキスト&問題集(最新年度版)』(新星出版社) 
教養試験の全科目を、テキストと問題で1冊にまとめた本です。出題範囲の全体像をつかみたい初学者に向いています。過去問演習に入る前の土台づくりに使えます。

面接対策

『公務員試験 現職人事が書いた「面接試験・官庁訪問」の本』(実務教育出版)
 面接官の視点から書かれた対策本です。「面接官が何を見ているか」が分かるので、答えの方向性が定まります。

【 勉強の順番——何から手をつけるか 】
 本をそろえたら、次の順番で進めると効率的です

  • 数的推理・判断推理(畑中シリーズ)
    配点が高い分野なので、先に固めると得点が安定します。
  • 過去問350で演習
    出題傾向と時間配分に慣れます。時間を計って解くのがコツです。
  • 小論文対策は1か月前から
    構成の型を身につければ間に合います。頻出テーマと書き方は小論文試験対策の記事」で解説しています。
  • 面接対策本は2次試験の前に
    1次を通過してからでも間に合いますが、早めに読んでおくと志望動機の整理に役立ちます。

ポイントは、本を買い足すより同じ本を繰り返すこと。1冊を仕上げてから次に進む方が、結局早いです。

学校事務合格へ6カ月の学習プラン

「いつから始めればいい?」への目安がこちらです。

期間参考書の取り組み方
6か月前〜数的推理・判断推理を毎日30分
4か月前〜一般知識(社会科学・人文科学)を追加
2か月前〜過去問を解き始める。時間を測って演習
1か月前〜小論文練習・面接対策(志望動機の整理)
直前1週間過去問の復習・時事ニュースの確認
新人あかり

半年前から始めればいいんですね!

えりか主任

一気に詰め込むより“毎日少しずつ”“続けられる仕組みづくり”が重要ね

独学がきついと感じたら——通信講座という選択肢

参考書での独学が向いている人もいれば、「1人だと続かない」「何から手をつけるか分からない」という人もいます。働きながら受験する人なら、なおさら時間との戦いです。

えりか主任

独学がきついと感じる場合は、通信講座も一つの手です

通信講座のメリット 4つ

  • スキマ時間で学べる(移動中・昼休みなど)
  • スマホ・タブレット対応の講座が多い
  • 添削・模擬試験で、自分の弱点を客観的に確認できる
  • 「今日は何をやるか」を迷わず進められる

メリットは分かっても、「講座が多すぎて選べない」で手が止まる人が少なくありません。学校事務の筆記試験は公務員試験の教養試験と重なることが多いので、公務員試験対策で実績のある講座から選べば大きく外しません。定番の3社に絞って紹介します。

おすすめ通信講座【 3選 】 比較

スクロールできます
比較項目LECTACユーキャン
代表コース教養科目コース教養本科生教養試験対策コース
料金(税込)215,000円209,000円入会金別途10,000円)69,000円
学習スタイルWeb講義(ダウンロード可)Web講義テキスト中心+デジタルサポート
質問・添削カウンセリングあり質問メール80回・公開模試5回つき添削・質問サービスあり
無料で試せるもの資料請求+講義3回分の無料おためしWeb受講資料請求資料請求
標準学習期間年度目標コース制随時開講6か月(最長12か月)

金額は2026年7月時点の代表コース。受験する試験のレベル(高卒程度・大卒程度)に合ったコースを選んでください

えりか主任

通信講座は、仕事と両立しながら学べるのが強みです。まずは無料の資料で、講座の中身と勉強量のイメージをつかんでください

料金だけを比べるなら、ユーキャンが手頃です。一方、LECは公務員試験の講座を40年近く続けている定番で、講義3回分を無料で試せる「おためしWeb受講」があります。

20万円台の講座だからこそ、申し込む前に無料で中身を確かめられる仕組みは安心材料です。独学を続けるか迷っている段階なら、まず無料の資料請求とおためし受講で、教材のレベル感を見てから判断してください。

\ 資料請求・講義3回分のおためしは無料  /

まとめ|今日の学びポイント

  • 筆記試験の軸は教養試験。配点の高い数的推理・判断推理から固める
  • 参考書は「他人のおすすめ」より「自分との相性」。書店で開いて、文体が読めるかで選ぶ
  • 選ぶ前に4つを確認——改訂が続く/合格体験記で挙がる/カテゴリ上位/文体が合う
  • 勉強の順番は、数的処理 → 過去問350 → 面接対策本。スケジュールは6か月前スタートが目安
  • 独学がきついなら、通信講座で「迷う時間」を減らすのも立派な戦略リスト
新人あかり

教材選びって、内容より「続けられるか」なんですね

えりか主任

そのとおり。半年やり切れる1冊が、いちばんいい参考書よ

よくある質問(FAQ)

参考書は何冊くらい必要ですか?

数的処理の基礎本、教養の過去問集、(2次に向けて)面接対策本の3系統がそろえば、初級対策の土台になります。あれこれ手を広げるより、決めた本を繰り返すほうが力がつきます。

古い年度の参考書を使い回しても大丈夫ですか?

過去問集や時事に関わる本は、最新年度版を選んでください。出題範囲や制度が変わることがあります。数的推理などの解き方は大きく変わりませんが、改訂版が出ているなら新しいほうが安心です。

私立志望でも同じ参考書でいいですか?

私立は学校ごとの独自選考で、公務員試験のような統一試験はありません。筆記がある場合も一般常識や小論文が中心です。数的処理の対策本より、一般常識・時事の本や、志望校のホームページの読み込みに時間を使うほうが有効な場合が多いです。

働きながらの勉強で気をつけることは?

平日にまとまった時間を取ろうとしないことです。毎日30分の数的処理を朝や通勤時間に固定して、週末に過去問演習をまとめる形が続けやすいです。時間の確保がどうしても難しければ、スキマ時間対応の通信講座を検討してください。

🔗 もっと深く学校事務について知りたい方は、こちらの記事もご覧ください ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

この記事を書いた人

私立高校で学校事務歴15年の現役事務主任です。
採用面接にも携わってきた経験から、
学校事務の仕事内容・給料・なるには…を
現場の本音でお伝えしています。
学校事務を目指す方の力になれれば嬉しいです。

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