「学校事務は頭おかしい」と検索したあなたへ、違和感の正体を一般企業出身の主任が解説

学校事務 頭おかしい」——そう検索してここに来たあなたに、最初に伝えたいことがあります。

あなたの感覚は、正常です。

学校という職場には、一般企業では当たり前だったことが通じない場面が本当にあります。それはあなたの心が狭いからでも、適応力がないからでもありません。学校が「学校の外と違うルール」で動く構造をしている、それだけのことです。

この記事では、一般企業から学校事務に転職して15年の現役事務主任が、自分自身が「頭おかしい」と感じた瞬間と、その違和感の正体をお話しします。

「頭おかしい」と思った瞬間5つ

• お金の扱いが、手作業だった
• 行事準備は、前年の打ち替えから
• 「授業です」と言われたら勝てない
• 考査の日、3時に先生は帰る
• 校長が変わると、別のルールができる

私は一般企業の事務からこの世界に来ました。入職した頃に「えっ？」と固まった場面を、正直に並べます。

① 窓口でお金の扱いが、手作業だった

学校に来る前、私は金融機関の事務も経験しています。現金は機械が数え、入出金には必ずダブルチェックが入る世界にいました。

学校に来て驚いたのは、お金の扱いが「人の手」に頼っていたことです。保護者から校納金を受け取るときも手から手へ。お釣りも手渡し。

前の職場では当たり前だったキャッシュトレー（お金を置く受け皿）すら、窓口にありませんでした。

「間違いが起きたらどうするんだろう」——会社員時代の感覚が、毎日小さな悲鳴を上げていました。

② 行事準備は、前年の打ち替えから始まる

学校行事の準備は、前年の実施要項を開いて、日付と時間を打ち替えるところから始まります。

来年もまた打ち替える。再来年も打ち替える。「そもそもこのやり方でいいのか」という問いは、なかなか出てきません。中学校とのやりとりは今もFAXが現役です。

③ 「授業です」と言われたら勝てない

広報の仕事は事務と先生の共同作業です。ところが、業者さんとの打ち合わせや撮影の立ち会いなど、時間を長く取られる予定になると「その時間、授業です」と先生が消えていきます。

授業が最優先なのは分かります。学校ですから。でも心の中では思うのです——だったら最初から、空きコマに予定を入れてくれませんか、と。
「授業です」は学校で一番強い言葉で、事務はこの言葉に勝てません。

④ 考査の日、先生は3時に帰る

定期考査の期間は、テストが半日で終わると「今日は3時に終礼です。」となります。部活も休みか短縮版なので、先生方は終礼後、ほぼ全員が帰宅します。

事務は？　電話と来客対応があるので、いつも通り5時まで勤務です。

誰かが悪いわけではありません。ただ、学校の時間は授業と行事を中心に流れていて、事務の時間は「その他」に分類されている——入職した頃の私には、そう見えました。

ちなみに大先輩からは「その昔、夏休みの先生は『教材研究』という名のお休みだった」と聞まました。今は研修や部活で様変わりしましたが、時間の流れ方が独特なのは、今も変わりません。

⑤ 校長が変わると、別のルールになる

そして一番の驚きがこれです。校長が代わると、「会社が変わったのか?」と思うくらい、やり方が変わります。

長年動かなかったことが一気に動き、逆に定着していたやり方が消えることもあります。実際、ハンコはこの数年でやっと消えつつあります（出張旅費の現金払いと領収印は、まだ健在ですが）。そして、古くからいる先生ほど、新しいやり方に愚痴をこぼします。

では、なぜどこの学校も同じなのか。次の章で種明かしをします。

学校は「変化より安定」の組織

「頭おかしい」の正体を一言でいうと、学校は変化より安定を選ぶ組織だからです。

一般企業	学校
変化と効率が正義	安定と実績が正義
効率化した人が評価される	授業と生徒指導が評価の中心
失敗してもやり直せる	生徒相手に失敗できない
変化のきっかけは日常	変化のきっかけはトップの（校長）交代

だから「去年うまくいった形」には、実績という強い価値があります。前年の打ち替えは怠慢ではなく安全装置。そして事務作業の効率化は誰の評価にもつながらないので、FAXは残り続けるのです。

結果として、事務室は学校の「情シス」役を引き受けることになります。フォームの使い方も、パソコンの不調も、全部事務室に来ます（情報科の先生がいるのに、です。先生同士だと聞きにくいのでしょうか）。

ついでに言うと、グラウンドを分け合う部活の顧問の先生同士は、鍵の管理から道具の収納まで、静かに冷戦をしていることがあります。

その愚痴は、なぜか両方から事務室に届きます。学校の「その他」は全部、事務室に流れ着く——この構造が分かると、あなたの毎日の消耗の正体も見えてくるはずです。
学校の常識だけで、自分を測っていませんか。

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今の職場で戦うにも、離れるにも、余裕が土台になる

人間関係の閉鎖性そのものに悩んでいる方は、こちらで詳しく解説しています。
📎 学校事務の人間関係はなぜしんどい？閉鎖的な事務室で心を守る方法を15年目主任が本音で解説

学校事務のほうが良かったこと3つ

ここまで影の話をしてきました。でも、フェアに書きます。一般企業から来た私が「これは学校のほうがいい」と思ったものも、ちゃんとあるのです。

休みの文化は、一般企業より健全

土曜出勤は月1回ありますが、事務は当番制です。当番でない土曜は、当然の顔をして休めます。授業がある先生方には、これはできません。

夏休みは「毎日誰かが有給を取っている」のが事務室の日常です。私も子育て期は、夏休みに有給が取りやすいことに本当に助けられました。

子育てに目処がついた今は、その時間で旅行に行っています。地域の行事の役を引き受けて、仕事と両立している同僚もいます。

雇用の安定と、悪意のない人たち

私が勤めた15年で、辞めていただくことになった先生はごく僅か。事務ではゼロです（転職での退職は除きます）。

公立の講師から転職組の先生は「公立では毎年3月20日過ぎに、やっと翌年度の雇用が決まる」と話していました。私立は一度入れば、腰を据えて働ける世界です。

そして15年働いて思うのは、学校には「理不尽な仕組み」はあっても「悪意のある人」はほとんどいないということです。ここは、数字を競う一般企業の世界とは、はっきり違います。

変わるときは、ちゃんと変わる

⑤で書いた「校長が変わると別のルールになる」は、裏を返せば学校は変われる組織だということです。

実例があります。制服の注文は以前、生徒が現金を持って事務室に来て、注文書を書き、事務がFAXで業者さんに送る方式でした。

ここ数年でネット注文に変わり、注文から納品まで、事務の手を完全に離れました。ハンコが消えつつあるのも、Googleフォームが浸透してきたのも、同じ流れです。動かないのではなく、動くきっかけが偏っているだけなのです。

あなたの違和感は、武器になる

実話を2つ、聞いてください。

キャッシュトレーの話。 入職した頃、窓口にトレーがないことがずっと気になっていました。でも「今までのやり方を否定している」と思われそうで、言い出せずにいました。しばらく我慢して、あるとき言い方を工夫してお願いしてみたのです。——買ってもらえました。それだけの話です。でも、窓口のお金の受け渡しは確実に変わりました。

考査シフトの話。 先生が3時に帰る考査期間、事務だけ5時まで働く。あの違和感を、私は主任になってから形にしました。「5時まで」「昼まで」のシフト制に変えたのです。役職がついて、意見が通るようになったからできたことですが、種は入職した頃の「なんで？」でした。

そして今、私が温めている次のターゲットは文化祭のバザーです。現金の売り上げを先生が数え、大量の硬貨が事務室に集まり、事務が数え直し、しかも先生の作った売上表と合わない——先生も帰れず、事務も大忙し。

文化祭後の恒例の光景です。来場者のほとんどがスマホ決済を使う時代なので、「キャッシュレスを導入したい」と、考えているところです。

つまり、こういうことです。

あなたが「頭おかしい」と感じるその感覚は、学校の外で身につけた財産です。 学校には、その感覚を持つ人がほとんどいません。だから違和感は、消すものではなく、貯めておくもの。すぐには言えなくても、言える立場になったとき、職場を変える種になります。

それでも学校事務に限界を感じたら

とはいえ、です。

構造が分かっても、違和感が武器になると分かっても、毎日消耗している事実は消えません。
「分かってはいるけど、もう疲れた」——そう感じているなら、我慢比べを続ける必要はありません。

まず、あなたの消耗が「どの種類のしんどさ」なのかを整理してみてください。

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そして、「この職場の常識しか知らない」状態から一歩出るために、外の物差しで自分を測っておくのもおすすめです。

市場価値を知るだけで、「いつでも動ける」という心の余裕が生まれます。今の職場で戦うにも、離れるにも、その余裕が土台になります。

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よくある質問（FAQ）

まとめ【あなたはおかしくない】

「なんで？」と思ったことを、私は15年分、覚えています。そのいくつかは、主任になった今、実際に職場を変える種になりました。次は文化祭のキャッシュレス化です。

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最後まで読んでいただき、ありがとうございました。