学校事務になるには？3つのルートと採用試験【現役15年主任が解説】

「学校事務になるには、何をすればいい？」

情報がバラバラのまま、何から始めればいいか迷うのは、あなただけではありません。

学校事務への道は「公立・国立・私立」の3つ。

試験の内容も準備期間も、まったく違います。

違いを先に知っておけば、「年齢制限で受けられなかった」「対策が間に合わなかった」という1年まるごとの遠回りを避けられるはず。

読み終わるころには、自分はどのルートを「いつから」「何から」始めるかが決まります。

書いているのは、私立高校で15年働く現役の事務主任。

採用面接に関わる「採用する側」の視点から、実データと経験でお話しします。

「どのルートが自分に合うのか」は、自分の強みが言葉になっていないと決められません。

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学校事務になるには？3つのルート

公立・国立・私立は、身分も採用の入口も違います。

• 公立のルート→ 地方公務員試験を受験 →   公立のルートを詳しく見る
• 国立のルート→【1次】地区の統一試験を受験、【2次】志望大学で面接試験を受験 →   国立のルートを詳しく見る
• 私立のルート→学校独自の採用試験を受験 →   私立のルートを詳しく見る

公立のルート─ 地方公務員試験を受ける

公立の学校事務を目指すときは、志望する自治体の募集要項で受験資格・試験区分・試験内容を確認します。

公立は地方公務員試験に合格するルートで、3つの中でもっとも一般的。

• 3つのルートの中で、採用人数が一番多い
• 身分は地方公務員（安定した給与・福利厚生が保障される）
• 自治体内での異動（転勤）がある
• 数年ごとの異動で、いろいろな現場を経験できる
• 初級区分は教養試験のみの自治体が多い（基礎固めが必須）

一番採用人数の多い公立を目指すなら、公務員試験の対策がスタートライン。

「どのくらい勉強が必要？」とイメージがわかない人は、まず講座の内容と費用を見ておくと準備の全体像がつかめます。

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公立試験は、試験レベルで区分が分かれる

区分	対象年齢の目安	試験レベル
初級（高卒程度）	18〜21歳程度	高校卒業レベル
中級（短大・専門卒程度）	20〜29歳程度	短大・専門学校卒業レベル
上級（大卒程度）	22〜30歳程度	大学卒業レベル

※区分の呼び方は自治体によって違い（初級・中級・上級／1種・3種など）中級を置かない自治体もあります。

※年齢制限も自治体により異なるので、必ず受験予定の自治体の募集要項を確認してください。

公立試験は、1次→2次→適性検査の流れ

• 1次：教養試験（マークシート）、区分によって作文（小論文）が加わります
• 2次：面接（個別・集団）
• 自治体によっては適性検査・集団討論あり

公立（公務員試験）の試験内容・難易度・勉強法は、まだあります↓

 「学校事務は公務員？公立を目指すなら知っておきたい試験・難易度・対策」

国立のルート ─ 1次（統一試験）→2次面接

国立大学法人等の統一採用試験では、一次試験に合格したあと、志望する機関に申し込んで二次試験を受けます。

国立大学や高専を目指す人の試験は、国立大学法人等職員採用試験。

身分は公務員ではありませんが、「みなし公務員」として公務員に準じた待遇です。

試験は全国7地区で実施されます。（北海道・東北・関東甲信越・東海北陸・近畿・中国四国・九州）

試験はまず地区ごとの統一試験（1次）があり、合格後に各大学・高専が個別に面接を行うのが特徴。

受かったら即配属ではなく、面接を経て採用が決まります。

• 1次：教養試験（一般知識＋一般知能）
• 2次：各大学・高専ごとの面接

私立のルート ─採用試験は、独自の内容

私立学校事務の選考では、書類選考や筆記試験・小論文、面接などが行われることがあり、内容や順番は学校によって異なります。

私立学校は、それぞれ独自に職員を採用します。

公務員試験のような統一試験はなく、民間企業の就活に近いイメージ。

私自身、一般企業から私立高校へ転職して学校事務の仕事に就きました。

学校ごとの選考なので、合否に影響するのは募集のタイミングと学校との相性。

【 選考の一般的な流れ】

• 書類選考（履歴書・職務経歴書）
• 筆記試験・小論文
• 面接（複数回の場合もあります。）

求人を探すなら、見落とされがちですが私学協会のサイトがおすすめ。

学校現場と直結した求人が出ます。

私が転職活動をしていたときも、一般の転職サイトより私学協会の情報のほうが、実際の学校の募集に近い印象でした。

 私立の学校事務について【年収や公務員との違い】を詳しく解説しています。↓

3つのルート、試験・難易度・給与の違い

項目	公立	国立	私立
身分	地方公務員	非公務員 （みなし公務員）	民間
試験	地方公務員試験	統一試験＋各大学面接	学校独自選考
安定性	◎	○	△〜○
給与水準	安定（年功序列）	安定	学校による
求人	自治体採用情報	地区試験サイト	転職サイト・私学協会

倍率は? 公立学校事務 倍率マップ

公立学校事務の競争倍率は、自治体が公表する採用試験の実施結果で確認できます。

公立の学校事務、競争倍率（年度ベース）

公立学校事務の倍率は、自治体・試験区分・実施年度によって異なります。

地域	自治体	区分	令和6年度実施	令和7年度実施
関東	千葉県	市町村立学校事務（中級）	1.6倍	3.4倍
関東	千葉県	市町村立学校事務（初級）	1.7倍	1.8倍
関東	神奈川県	1種（大卒程度）	3.4倍	2.5倍
関東	神奈川県	3種（高卒程度）	4.1倍	2.3倍
関東	埼玉県	小・中学校事務（上級）	4.8倍	4.1倍
関東	埼玉県	小・中学校事務（初級）	4.4倍	2.7倍
中部	愛知県	事務	5.5倍	4.5倍
関西	大阪府	義務教育諸学校事務	5.0倍	3.7倍

※ 競争倍率＝1次受験者数÷最終合格者数で統一。

大阪府は採用年度表記のため、本表では実施年度に揃えています。

※ 東京都のⅢ類には、学校事務だけの試験区分がありません。

「事務」で採用され、配属先の1つが学校です。

【 出典 リンク 】
・千葉県人事委員会「採用試験実施状況」
・神奈川県人事委員会「過去の試験・選考実施結果」
・埼玉県人事委員会「埼玉県職員採用試験の実施結果」
・愛知県人事委員会「市町村立小中学校職員採用試験 実施結果」
・大阪府教育庁「公立義務教育諸学校事務職員採用選考」
・東京都人事委員会「東京都職員Ⅱ類・Ⅲ類採用試験案内」

公立学校事務 倍率マップ、3つの傾向

公立学校事務 倍率マップからは、大きく3つのことが読み取れます。

• 関東の直近2年は1.6〜4.8倍。以前の目安だった4〜7倍より、低い年が多い。
  
  ・千葉県の初級は1.7〜1.8倍で安定。神奈川県も令和7年度実施は2倍台。
  
  ・ただし千葉県の中級は1.6倍→3.4倍。年度による振れも大きい。
  
  ・埼玉県は初級が4.4倍→2.7倍、上級は4倍台が続く。
• 中部・関西は、3.7〜5.5倍と徐々に下降
  
  ・愛知県は4.5〜5.5倍、大阪府は3.7〜5.0倍
  
  ・首都圏よりは、ゆるやかに下降
• 都会＝高倍率 は、単純には言えない
  
  ・大阪府（3.7〜5.0倍）より、千葉県・神奈川県のほうが低いという逆転現象。
  
  ・自治体の採用枠の組み方や受験者プール次第で大きく変わるのが実態です。
  

私立学校の倍率は?高い？

知名度のある進学校や中高一貫校などの人気校では、応募が集中して10倍を超えることも。

一方で、地方の私立や、欠員が出ての急募のケースでは低くなることもあり、タイミングと情報収集が鍵になります。

合格するには、何を準備・対策する？

対策① 公立・国立は、まず教養試験

教養試験は、「一般知能」と「一般知識」に分かれます。それぞれの特徴を理解して、効率よく対策しましょう!

教養試験の参考書の選び方・勉強の順番・6か月の勉強スケジュール、小論文（作文）の書き方は、それぞれ次の記事で詳しく解説しています。

対策② 私立は、面接で”3つの力”をアピール

私立学校事務の面接では、事務処理の経験や相手に合わせた対応、応募先の教育方針に共感した点を具体的に伝えます。

私立は筆記試験の比重が小さく、面接で「欲しい」と思わせられるかが勝負です。

試験の形式は学校ごとに違いますが、採用側が見ている力は共通しています。

採用面接に関わる立場から言うと、次の3つ。面接で具体的に伝えられるよう準備しておきましょう。

採用側が重視する力	面接でのアピールの仕方
事務処理能力	Excel・Wordの実務経験を「◯◯を△分短縮した」など数字で示す
コミュニケーション力	教員・保護者・生徒など”立場の違う相手”に対応した経験を語る
学校の教育方針への共感	応募先の教育理念を事前に読み込み、共感した点を自分の言葉で伝える

「学校ごとに違う」と身構えるより、この3つの軸で準備すれば、どの学校でも通用します。

対策③ 面接試験でよく聞かれる質問

学校事務の面接に向けて、志望動機・仕事内容・チームでの心がけ・長所と短所を自分の言葉で話す練習をしておきます。

面接は、採用試験のなかでもいちばん不安を感じやすい場面です。何を聞かれるか分からない。

そう身構えてしまう人も多いでしょう。安心してください。よく聞かれる質問は決まっています。

これらは事前に答えを準備しておけば、本番で慌てずに済みます。

とはいえ、用意した文章を“そのまま暗記する”のはおすすめしません。

面接でいちばん深掘りされるのが、1つ目の「なぜ学校事務を志望したのか」です。

採用側が見ているポイントと答え方を、詳しく解説しています。↓

  学校事務の志望動機【例文7選・採用側が見るポイント】 

具体的な参考書の選び方・勉強の順番・通信講座の比較をまとめています。↓

  学校事務の筆記試験対策｜参考書の選び方と勉強の順番

社会人から学校事務に転職、遅くない？

「もう30代後半だから学校事務への転職は無理かな…」

社会人から学校事務への転職は、遅くありません。

私も30代で、金融機関の契約社員から私立高校の事務に移りました。

• 前職は、学校と関係なくていい
• 急な募集は、1か月で決まる場合も
• 採用側が社会人に見る、2つの点

① 前職は、学校と関係なくていい

前職で身につけたパソコンでの事務、電話・来客対応、業務調整、予算管理・経費処理の経験は、学校事務にも活かせます。

学校事務に、決まった前職はありません。

私の勤務校の事務室には、次の仕事から移ってきた人がいます。

• 病院の医療事務
• 印刷会社のレイアウト担当
• 保険会社の内勤
• 金融機関の事務（私）

学校と関わりのない仕事ばかり。

印刷会社の同僚は、事務職ではない仕事からの転職でした。

前職の経験のうち、学校事務で評価されるのは次の4つのスキル。

・Excel・Wordなどの実務スキル
・電話・来客対応の経験
・チームでの業務調整力
・予算管理や経費処理の経験

資格でスキルのレベル感を見える形にしておくと、採用でさらに有利です。

有利な資格と採用側の本音を解説しています。↓

 学校事務に資格は必要？有利な資格と「採用側の本音」

② 急な募集は、1か月で決まる場合も

私立の採用は、欠員が出たときの募集が中心です。

急な募集では、準備の時間がとれません。

履歴書と職務経歴書を先に作っておくと、良い求人が出た日に動けます。

③ 採用側が社会人に見る、2つの点

採用する側として社会人に見るのは、即戦力になるかと職歴の2つです。

新卒の場合は、見る所が変わります。

社会人	新卒
即戦力になるか	素直に教わる姿勢
職歴（転職を繰り返していないか）	基礎学力

転職の回数が気になる人は、理由を自分の言葉で話せるよう準備を。

公立を受ける社会人は、年齢の上限を先に確かめてください。

上限は自治体で違い、募集要項に載っています。

今の仕事で身についた強みが学校事務でどう活きるかは、 冒頭で紹介した適性診断で先に確かめられます。

30代・40代からの進め方は、「学校事務に転職するには？30代・40代からでも間に合う完全ガイド」にまとめています。

よくある質問（FAQ）

学校事務を目指すときによくある疑問は、次の6つです。

学校事務になるには、まず入口を決める

選び方は、半年机に向かえるなら公立、話し上手なら私立、大学で働きたいなら国立。

公立・国立・私立、どれが向いているか

最後に、15年間学校事務を見てきた経験から。

3つのルートで迷ったときの目安です。

• 筆記の勉強を半年続けられる → 公立
• 面接で自分を伝えるほうが得意 → 私立
• 大学のキャンパスで働きたい → 国立
• 転勤があっても雇用の安定を取りたい → 公立
• 一つの学校に腰を据えて働きたい → 私立

どれにも決めきれない人は、3つとも受けてかまいません。

公立と私立は選考の時期がずれることが多いので、両方を並行して進めることが可能。

机に向かう半年が積み重なったとき、その姿勢こそが現場で求められる「 学校事務の素質」そのものになっているのです。

勉強の順番を、ひとりで抱えなくても大丈夫。

講座のカリキュラムを見ると、何をいつやるかが決まっています。

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 もっと深く学校事務について知りたい人はこちら ↓

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。